Тема: Приказ об изменении структуры штатного расписания

Сегодня мы предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Тема: Приказ об изменении структуры штатного расписания" от профессионалов понятным языком для людей.

Тема: Приказ об изменении структуры штатного расписания

добрый день.
подскажите, пожалуйста, правильно ли составлен приказ? и можно ли указывать так даты?

приказ от 26.10.2015 г.

О создании структурного подразделения
и внесении изменений в штатное расписание

В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации

1. Внести с 01.11.2015 г. следующие изменения в штатное расписание:
1.2. Создать структурное подразделение «Отдел менеджмента качества (ОМК)».
1.3. Ввести в штатное расписание отдела менеджмента качества 1 единицу заместителя начальника ОТК-специалиста СМК с окладом 9000 руб.
1.4. Отдел менеджмента качества (ОМК) является структурным подразделением предприятия службы управления качества (СлУК) и подчиняется непосредственно начальнику СлУК-начальнику ОТК.
1.5. Перевести Иванова и.И. с должности заместителя генерального директора по общим вопросам на должность начальника отдела менеджмента качества (ОМК), с сохранением всех выполняемых ею обязанностей в структуре СлУК-ОТК, с её согласия.
1.6. Вывести из штатного расписания СлУК 1 единицу заместителя начальника ОТК-специалиста СМК с окладом 9000 руб.
2. Утвердить новое штатное расписание № 3 от 01.11.20105 г. и ввести его в действие с 01.11.2015 г., считать утратившим силу штатное расписание № 1 от 01.01.2015 г.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника ЭО Петрова и.И. и заместителя главного бухгалтера Васильева И.И.

Буду очень благодарна. заранее спасибо.

  • Просмотр профиля
  • Сообщения форума
  • Блог
  • Просмотр профиля
  • Сообщения форума
  • Блог

а где, озвученное в п 2. "Новое штатное расписание" ?
В п. 1 говорилось исключительно об ОМК.

Кстати, а нельзя по-русски разговаривать-то? Или, если написать управление, вместо менеджмент, сразу станет понятно — чушь: Отдел управления(о как!) качеством. Вот отделы в Управлениях, это понятно, а когда наоборот. Уж если мы тут о структуре начали говорить.
Впрочем, дело Ваше.

Читайте так же:  Новая форма отчётности 6-НДФЛ за 1 квартал

Я бы п. 2 написал : утвердить Дополнение (или Изменение) № ___ к штатному расписанию №1 от ",," ___ 201_ года.
Тогда не будет необходимости переписывать все штатное расписание.
А то сейчас у Вас получилось, что Вы ШР №1 отменили, а вместо него только этот ОМК оформили.

Далее, по существующим (в прошлом) нормативам, отдел менее чем из 3 работников не создавался. А у Вас он
вообще с одной должностью. Кем он там командовать — то будет?

  • Просмотр профиля
  • Сообщения форума
  • Блог

Я бы вообще предложила приказ из одного пункта:

И новое штатное к нему.

  • Просмотр профиля
  • Сообщения форума
  • Блог
Видео (кликните для воспроизведения).

не совсем поняла Ваш вопрос. можно уточнить?

  • Просмотр профиля
  • Сообщения форума
  • Блог

В этом примере тоже сначала указывается, что утвердить штатное расписание, а потом указаны ответственные за исполнение приказа.
(ссылка удалена)
Приказ
о создании структурного подразделения
и внесении изменений в штатное расписание
15 января 2013 года N 63 г. Нижний Новгород В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации приказываю:

1. Внести следующие изменения в штатное расписание:
1.1. Создать структурное подразделение "Отдел продаж" с «01» февраля 2013 года.
1.2. Ввести должности:
— начальника отдела продаж — 1 штатная единица, месячный оклад — 7 000 рублей, надбавка за ненормированный рабочий день 1 000 рублей;
— менеджера по продажам — 2 штатные единицы, месячный оклад — 4 000 рублей. 1.3. Исключить из структуры организации подразделение «Отдел маркетинга» по завершении мероприятий по сокращению численности и штата работающих.
2. Утвердить штатное расписание согласно приложения 1 к настоящему приказу. 3. Начальнику отдела кадров ( Нестерову П.А.) : 3.1. Провести мероприятия по сокращению численности и штата работающих в порядке, определенном п. 2 части первой ст. 81, 82, 178, 179, 180 Трудового Кодекса РФ в срок до «01» мая 2013 года 3.2. Обеспечить вручение всем сотрудникам уведомлений о предстоящем высвобождении в связи с сокращением численности и штата работающих не позднее «01» февраля 2013 года. 4. Ввести штатное расписание (Приложение 1 к настоящему приказу) в силу поэтапно : В отношении подразделений , в которых не планируется высвобождение работников , – с даты подписания настоящего приказа; В подразделениях, в которых планируется высвобождение персонала, — по мере завершения высвобождения работников; В полном объеме ввести в силу новое штатное расписание с 01 мая 2013 года.
5. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров Нестерова П.А.
Директор Ванеев А.И.
С приказом ознакомлен: _______________ Нестеров П.А.

Читайте так же:  Понятие и значение делопроизводства

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Приказ об изменении штатного расписания

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности. Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

Причины для внесения изменений в штатное расписание

Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

  • переименовать должность или подразделение;
  • ввести или вывести из штата должность (должности);
  • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
  • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
  • сократить штат.
Читайте так же:  Алименты на содержание супруги при разводе

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

Ответственный по оформлению штатного расписания

После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

Утверждение нового штатного расписания

Видео (кликните для воспроизведения).

Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:

Тема: Приказ об изменении структуры штатного расписания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here