Расчет отпуска по беременности и родам в случаях, когда женщина продолжает трудиться

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Ответ:

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01.01.2018.

Как определить годы для расчета среднего заработка при исчислении пособия по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).

Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Декретные в 2021 году: сколько вам должны заплатить и как рассчитать сумму

Про выплаты беременным от государства до и после рождения ребёнка и про помощь матери одиночке мы уже писали. Теперь подробно разбираемся в декретных – пособии по беременности и родам, которое вы получаете незадолго до появления малыша на свет. Это оплата отпуска по беременности и родам (не путайте с отпуском по уходу за ребёнком , который может длиться, пока малышу не исполнится 3 года).

Важно: «декретные» можете получить только вы. А вот пособие по уходу за ребёнком – или вы, или отец малыша. Одновременно получать декретные и пособие по уходу за ребёнком нельзя , придётся выбрать что-то одно.

Кому положены декретные?

Условия начисления указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Согласно документу, у вас есть право на пособие, если вы:

• Работаете;
• Не работаете по причине ликвидации компании;
• Учитесь очно;
• Проходите военную службу по контракту.

Усыновляете ребёнка? Право на декретные всё равно есть – если вы относитесь к одной из вышеперечисленных категорий.

Если вы работаете в нескольких компаниях, пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Не меняли место трудоустройства в течение 2 лет перед уходом в декретный отпуск? Можно получить пособие от каждого работодателя. Меняли работу? Тогда декретный лист получает лишь один работодатель, но при расчёте выплаты предыдущее место трудоустройства всё равно учитывается – понадобится справка о доходах.

Декретные могут получить и индивидуальные предприниматели. Но для этого нужно заранее заключить договор с Фондом социального страхования и в течение минимум 1 года до ухода в отпуск перечислять туда взносы – сейчас эта сумма равна 4221.24 рубля в год.

Где получать декретные?

Трудоустроенным женщинам оплата поступает из средств Фонда соцстрахования по месту работы или службы, безработным оплата поступает в ФСС по месту проживания.

Важно: пособие по беременности и родам выплачивается, только если вы уходите в соответствующий отпуск. Если же вы продолжаете работу, работодатель не имеет права платить вам и зарплату, и пособие одновременно.

Сколько длится отпуск и когда нужно обращаться к работодателю?

Отпуск по беременности и родов устанавливается в зависимости от ПДР и может равняться:

• 140 дням, если беременность протекает нормально;
• 156 дням, если есть осложнения;
• 194 дням, если вы ждёте 2 или более малышей.

Усыновители тоже могут взять отпуск:

• с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
• с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

Важно: чтобы получить декретные, вам нужно обратиться к работодателю не позднее истечения шестого месяца после отпуска по беременности и родом. Выплачивается сразу вся сумма за период отпуска.

Как считать декретные и сколько вы можете получить

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по беременности и родам. Сумма зависит от того, какие года вы принимаете в качестве расчётного периода, МРОТ (в 2021 году он составляет 12 792 р) и предельной величины выплат.

Сначала вам нужно выбрать расчётный период. Это 2 года, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть, если вы берете декрет в 2021, расчётные годы для вас – 2019 и 2020.

Затем определите сумму выплат за расчётный период. Учитываются только те выплаты, которые облагались страховыми взносами. А ещё есть предельные значения: в 2018 предельная сумма дохода, с которой рассчитываются декретные, составляла 815 тысяч рублей, в 2019 – 865 тысяч, в 2020 – 912 тысяч рублей.

Что теперь? Определить количество дней за расчётные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчётный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Следующий шаг – расчёт среднедневного заработка. Сумму фактического дохода за расчётный период делим на количество дней. Затем считаем предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Складываем максимальную сумму дохода за 2 расчётных года и делим полученное на максимальное число дней расчётного периода.

Теперь сравниваем ваш среднедневной заработок и предельный. Выбираем меньшее. Получившееся значение сравниваем с среднедневному заработку по МРОТ. На 2021 год это 420.56 рублей (12 792 рублей x 24 : 730).

Среднедневной заработок меньше МРОТ? Тогда пособие считается по минимальному размеру оплаты труда. В 2021 году оно будет 420.56 рублей среднедневного заработка x 140 дней декрета = 58 878.40 рублей.

Больше? Тогда умножайте свой среднедневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам.

Сложно звучит, правда? На практике всё проще.

Пример

Будущая мама уходит в декрет в начале 2021 года. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2021 года, хотя больничный по беременности и родам ей выдали 12 декабря на стандартные 140 дней.

Для расчёта декретных берутся доходы 2019-2020 годов. В этот период будущая мама была на больничном 30 дней. За 2019 год она заработала 870 000 рублей, за 2020 – 920 000 рублей. И та, и другая сумма больше лимитов, поэтому рассчитываем сумму дневного заработка по предельным значениям:

(865 000 + 912 000) / (730 – 30 дней) = 2 538.57 рублей.

Наша героиня ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Соответственно, использует не 140, а 120 дней отпуска. Сумма декретных составит:

2 538.57 x 120 = 304 628.4 рубля.

А за декабрь 2020 года женщина получит обычную заработную плату.

Разобрались, как считать?

Поделиться опытом расчёта пособий и спросить совета у опытных мам можно в мобильном приложении AMMA Календарь Беременности . Присоединяйтесь к сообществу и получайте полезную информацию о вашем здоровье и развитии малыша каждый день!

Иван Жданов

Добрый день! Меня зовут Иван Жданов. Я уже более 5 лет работаю юристом в крупной компании. За это время я получил большой опыт,поэтому хочу поделиться с посетителями сайта информацией, которая может помочь решать многие вопросы.

Все данные для сайта администраторы собирали и перерабатывали для подробного и удобного для чтения изложения текста. Перед применением найденной на сайте информации необходима обязательная консультация с профессионалом.