Проводки по начислению заработной платы в бухгалтерском учёте

Сегодня мы предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Проводки по начислению заработной платы в бухгалтерском учёте" от профессионалов понятным языком для людей.

Начислять оклад является очень ответственной процедурой. Нужно помнить, что человек работает, чтобы заработать благосостояние, а неверно начисленный оклад приводит к негативным последствиям. Также оплошности при начислениях заработанной суммы смогут спровоцировать разногласия в бух.учете в общем в организации и в налоговом учёте, за что фискальные органы смогут привлечь к обязательству.

Чтоб не допускать таких оплошностей, нужно правильно производить расчёты по оплате труда на счетах бух учета. Для этого надо верно составлять операции в бухгалтерии по счетам, предназначенным для учета суммы по оплате за труд.

План счетов – это нормативный документ, который утверждён Министерством финансов и который применяют частные фирмы. Он выступает перечнем счетов, которые применяют в бухгалтерии. Составляющими основного счёта являются корреспондирующие счета, между которыми происходит виртуальное движение денежной массы, в том числе расходы по заработной плате сотрудникам предприятия.

Для расходования зарплаты применяют семидесятый счёт бух.учета. Это синтетический счёт, на котором имеют отражение общие показатели хозяйственных операций и денежных средств в рублях. Однако он имеет недостаток, который заключается в том, что нет возможности увидеть сумму долга, которую имеет предприятие либо юридическое лицо по каждому работнику.

Кроме синтетического счета в бухгалтерии применяют ещё и аналитический счет. Они укрупняют содержание 1-го и выявляют показатель по каждому типу обязательств, операций, процессов и многого другого. Меж аналитическими и синтетическими счетами существует взаимосвязь, каковая заключается в равенстве всех сальдовок. Можно сказать,«синтетический счет» состоит из аналитического счета.

Характеристика семидесятого счета и расчеты по оплате труда

Семидесятый счёт является всеобщим для Плана Счетов, предназначенный для обособления оповещений и извещений по расплатам с сотрудниками организации по выдаче зарплаты, оплате премиальных денежных средств, социального пособия, пенсии занятым людям преклонного возраста, а также прибыли от дивидендов. На семидесятом счёте находится уведомление о расчете с рабочими организации, которых даже нет в списке компании.

Кредит семидесятого счета необходим, чтобы отразить следующие показатели:

  • выплата отпускных и ежегодного возмездия за выслугу;
  • выплата пособий;
  • начисление дохода от участия в капитале организации.
Читайте так же:  Льготы для родителей ребенка-инвалида

На дебете семидесятого счета отражаются следующие важные проводки:

  • оплата труда;
  • выдача премиальных;
  • выдача пособий;
  • оплата доходов, которые связаны с участием в капитале;
  • удержание налогов.

Начисление заработной платы в бухгалтерском учете

Каждая компания самостоятельно без чьей-либо помощи устанавливает форму, систематику и величину зарплаты своим подчинённым сотрудникам, в том числе все необходимые вспомогательные расходы:

  • набавку;
  • премиальные;
  • завышенные ресурсы по командировке;
  • доходы от акций и прочее.

Всё это делается согласно законопроекту. С этой целью на предприятии разрабатывают нужные договора, контракты, различные нормативы и акты в согласно нормам законодательства. Зарплата – это основная выплата, которая гарантирована рабочему согласно трудового договора и законодательства. Она к тому же закладывается в себестоимость выполненных работ, что оказывает влияние на приобретение дохода организацией.

Потому довольно-таки существенно без ошибок начислять зарплату, потому что она в конце концов воздействует на начисление налога на прибыль и оказывается под вниманием налоговой инспекции. Очень часто зарплата выплачивается из прибыли предприятия. Это относится к выплатам премий, материальной помощи и многого другого за счет запаса, который создан для выплаты отпускных средств.

Головной счёт для учёта зарплаты в соответствии с Планом счетов – это счёт семидесятый, называемый «Расчёты с работниками по оплате труда». По его кредиту фиксируют долг организации по выплате зарплаты перед сотрудниками, т.е. начисленная, а не выданную зарплата. Из этого следует, что до получения заработной платы рабочие являются кредиторами организации, а не выплаченная зарплата – источником средств данной организации.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Проводки

Начисляли зарплату всем сотрудникам, которые заняты сооружением ОС: Дебет 08 Кредит 70.

Начислили зарплату всем сотрудникам, которые заняты снабжением предприятия материалами: Дебет 10 Кредит 70.

Начислили зарплату всем сотрудникам основного производства: Дебет 20 Кредит 70.

Начислили зарплату всем сотрудникам дополнительно цеха: Дебет 23 Кредит 70.

Начислили зарплату работникам производства: Дебет 25 Кредит 70.

Начислили зарплату администрации: Дебет 26 Кредит 70.

Читайте так же:  Калькулятор декретных

Начислили зарплату всем сотрудникам, которые заняты сбыванием товарной продукции: Дебет 44 Кредит 70.

Начислили зарплату все работающим, которые заняты демонтажем оборудования: Дебет 91 Кредит 70.

Начислили зарплату всему персоналу, который занят ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств: Дебет 91 Кредит 70.

Начисление зарплаты в НУ

Расчетные и платежные ведомости и листы по начислению зарплаты в программе есть возможность сформировать 2-мя методами:

  • в виде документа “начисление заработной платы” и “выплата заработной платы”;
  • в журнале “учёт заработной платы”.

Они могут быть сформированы, если в программе выбрали операцию “Начисление заработной платы” для всех работников предприятия, указанных в выбранной операции.

Отличительной особенностью многих участков учета является то, что при проведении документа некоторые действия в то же время имеют отражение и в бух. учёте, и в налоговом учете. В налоговом учёте затраты на выплату зарплаты отражаются в при помощи специального документа “расходы на оплату труда” через меню “налоговый учет», затем «регламентные операции», а потом «расходы на оплату труда».

Проводки по начислению зарплаты в НУ

Удержания из зарплаты снижают общую стоимость начислений и представлено дебетом семидесятого счета. НДФЛ удерживают из зарплаты всех сотрудников организации.

В подобном случае счёт по заработной плате взаимодействует со счетом по «расчетам по налогам и сборам»: Дебет 70 Кредит 68.

Удержание по исполнительному листу в пользу 3-го: Дебет 70 Кредит 76.

ГЛАВБУХ-ИНФО

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются организацией самостоятельно в коллективном договоре.

Оплата труда работников организации осуществляется по утвержденным тарифным ставкам (окладам) и сдельным расценкам в зависимости от принятой в организации систе­мы оплаты труда и условий трудового договора (контракта).

Суммы оплаты труда (заработная плата, премии, вознаграждения по итогам работы за год и др.), причитающиеся работникам, отражаются в учете по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат на производ­ство (для торговых организаций — расходов на продажу) и других источников.

Читайте так же:  Проблемы трудовых отношений 2019 г.

Начисление и распределение заработной платы по указанным ранее группам персона­ла осуществляется на основе первичных учетных документов (табелей учета использова­ния рабочего времени, сменных рапортов о выработке, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и др.). Все первичные учетные документы поступают в бухгалтерию, где их группируют по производствам, цехам, подразделениям организации, а внутри них по видам произведенной продукции (работ, услуг), а также по статьям общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Сгруппированные первичные учетные документы служат основанием для отнесения сумм начисленной оплаты труда на соответствующие счета.

Для обобщения данных по каждому работнику, цеху, подразделению и др. составляют лицевые счета, платежные и расчетные ведомости.

В соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. приказом Минфина России от 21.12.1998 № 8 64н, на малых предприятиях для начисления и оплаты труда может применяться ведомость учета оплаты труда (форма № В-8).

Операции по начислению оплаты труда и его распределению по счетам учета затрат на производство (расходов на продажу) оформляются следующими проводками:

Содержание хозяйственных операций

Начислена оплата труда работникам основного произ­водства

Начислена оплата труда работникам вспомогательных производств

Начислена оплата труда работникам, занятым обслужи­ванием производства

Начислена оплата труда управленческому персоналу организации

Начислена оплата труда работникам, занятым

Начислена оплата труда работникам обслуживающих производств

Начислена оплата труда работникам, занятым деятельности или по продаже готовой продукции

Начислена оплата труда работникам, занятым работ, затраты по которым относятся будущих периодов (горно-подготовительные работы

Расходы на оплату труда работников, связанные с приобретением и созданием материально-производственных запасов, оборудования к установке, основных средств и нема­териальных активов, на себестоимость продукции не относятся и, в конечном счете, учи­тываются в стоимости приобретаемых или создаваемых активов.

Начисление оплаты труда по указанным выше операциям отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счетов по учету оборудования к установке (счет 07), материалов (счета 10, 15) и вложений во внеоборот­ные активы (счет 08).

Выплата заработной платы производится, как правило, из кассы организации. По просьбе отдельных работников выплаты могут производиться путем безналичного пере­числения оплаты труда на банковские счета работников.

Читайте так же:  Как получить индивидуальную программу реабилитации (ИПР)?

Выплата заработной платы и других видов оплаты труда отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами по учету денеж­ных средств (счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета»).

При выплате денежных средств из кассы организации должны руководствоваться По­рядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 № 40.

Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ор­дерам или платежным и расчетно-платежным ведомостям. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером организации или лицами, на это уполномоченными. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заме­няющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (пас­порта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наиме­нование и номер документа, кем и когда он выдан, и отбирает расписку получателя. Рас­писка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно черни­лами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма про­писью не указывается.

Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе организации, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдель­ной ведомости на основании заключенных договоров. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе.

Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном по­рядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег.

Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности».

Доверенность остается как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.

По истечении установленных сроков оплаты труда (обычно срок составляет три дня), выплаты пособий по социальному страхованию кассир должен:

  • в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произ­ведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;
  • составить реестр депонированных сумм;
  • в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по пла­тежной ведомости и скрепить надпись своей подписью;
  • записать в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и указать в ведомости но­мер расходного кассового ордера.
Читайте так же:  Как подать заявление о назначении пенсии по старости через госуслуги и сервисы ПФР

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Депонированные суммы (т. е. начисленные, но не выплаченные в установленный срок из-за неявки получателей суммы оплаты труда) отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кре­диторами» (субсчет 76–4 «Расчеты по депонированным суммам»).

При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств.

В соответствии с ТК РФ допускается по письменному заявлению работника ТК РФ про­изводить оплату труда в не денежной (натуральной) форме.

Передача готовой продукции (товаров) в качестве заработной платы для организации признается реализацией этой продукции (товаров). Поэтому у организации при выдаче заработной платы в натуральной форме возникает обязанность по начислению и уплате в бюджет налога на добавленную стоимость.

Кроме того, по факту реализации продукции при формировании финансового результата по окончании отчетного периода может возникнуть и объект обложения налогом на прибыль.

Выдача работникам заработной платы в натуральной форме в бухгалтерском учете может быть отражена следующими проводками:

Проводки по начислению заработной платы в бухгалтерском учёте
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here