Программы для бизнеса

Сегодня мы предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Программы для бизнеса" от профессионалов понятным языком для людей.

Для формирования и печати графика отпусков Т-7 откройте журнал сотрудников и нажмите кнопку «Отчеты».

В открывшемся разделе Отчеты нажмите кнопку «Графики отпусков».

Откроется раздел Графики отпусков.

В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить с изображением чистого листка.

Откроется карточка графика отпусков.

График будет заполнен автоматически на основании списка ранее введенных сотрудников.

При необходимости отредактируйте поля.

Для добавления строки используйте кнопку Добавить под таблицей.

Для удаления сотрудника используйте кнопку Удалить.

Если Вы хотите занести информацию из графика отпусков в карточки сотрудников в раздел «Отпуска», нажмите кнопку «Добавить информацию в карточки сотрудников» и подтвердите добавление нажав Да.

Для печати Графика отпусков Т-7 нажмите кнопку с изображением принтера.

В случае, если галочка «Просмотр» установлена, откроется окно предварительного просмотра — «Конструктор отчетов».

Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки «вправо-влево» на панели «Предварительный просмотр», для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.

Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели «Предварительный просмотр».
Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.

В случае, если галочки «Просмотр» отключена, при нажатии на кнопку «Печать» после окна настройки печати откроется окно выбора принтера.

Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку «Печать».

Журнал будет распечатан на выбранном принтере.

В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если установлена галочка «В MS Word» (OO Writer), форма будет открыта в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

Читайте так же:  Во ВНИИ труда рассказали, как самостоятельно рассчитать размер пенсии

После завершения закройте карточку графика отпусков.

Добавленный график отпусков отобразится в списке графиков отпусков.

Для корректного формирования документа предварительно должны быть заполнены реквизиты организации работодателя.

Для редактирования ранее созданного графика отпусков выберите нужный график отпусков и нажмите кнопку «Карточка».

Для удаления графика отпусков используйте кнопку Удалить с изображением красного крестика.

Разработка и утверждение графика отпусков

Итак, за разработку графика отпусков, как правило, отвечает работник кадровой службы. Эта обязанность должна быть прописана в его должностной инструкции или установлена приказом работодателя. График отпусков составляется на основании информации, полученной от руководителей подразделений или самих работников. Обычно для каждого подразделения готовится отдельный график отпусков, который потом сводится в один.

Примечание. График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При этом работодатель может разработать свою форму графика или изменить (дополнить) унифицированную форму.

После того как сводный график составлен, он направляется руководителю для утверждения. При этом при наличии в организации филиалов утверждать графики отпусков могут их руководители, если такие полномочия установлены.

Если в организации есть профсоюз, до утверждения графика отпусков он должен быть направлен в выборный орган профсоюзной организации на согласование по правилам ст. 372 ТК РФ.

Обратите внимание! График отпусков направляется на согласование в профсоюз организации, только если последний представляет интересы всех или большинства работников.

Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если профсоюз согласен с данным графиком, работодатель его утверждает. Если же нет, работодатель может с ним согласиться или в течение трех дней после получения мнения профсоюза провести переговоры в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Читайте так же:  Как заполнить новую форму Р14001 в 2020 году

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего:

  • работодатель имеет право утвердить график отпусков;
  • профсоюз может обжаловать его в инспекцию труда или в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора.

К сведению. Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) профсоюза обязана в течение одного месяца провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков, обязательное для исполнения.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

На графике отпусков делается отметка о том, что мнение выборного профсоюзного органа учтено. График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.

Несмотря на то что Трудовым кодексом не установлено требование ознакомить с графиком отпусков работников под подпись, сделать это нужно. На это обращают внимание и суды при рассмотрении споров, связанных с предоставлением работникам отпусков (см., например, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 29.03.2016 N 33-1809/2016).

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок разработки графика отпусков, в том числе срок, когда работники должны сообщить свои пожелания относительно отпусков, срок согласования отпусков с руководителями подразделений, а также срок представления проекта графика отпусков на утверждение, можно установить локальным нормативным актом организации.

Программы для бизнеса
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here