Порядок представления к награждению

Документы о представлении работников УрФУ к различным видам наград поступают в Управление персонала. После проверки на соответствие требованиям Управление персонала передает документы ректору и далее – в наградную комиссию УрФУ.

Перечень документов, представляемых в Управление персонала

На каждого кандидата отдельно оформляются и предоставляются в Управление персонала следующие документы:

• выписка из протокола коллегиального органа структурного подразделения (заседания Ученого совета института/филиала УрФУ, Учебно-методического совета, общего собрания трудового коллектива);

• характеристика (в электронном и бумажном виде), подписанная руководителем структурного подразделения и согласованная с работником;

• ходатайство директора института (курирующего проректора) на имя ректора УрФУ;

• в некоторых случаях требуется представление дополнительных документов (отзывы о востребованности научных трудов и их практическом применении, список научных трудов, копии дипломов, грамот, свидетельств, патентов, согласие на обработку персональных данных, справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, и т.д.).

Наградные документы кандидата, рекомендованного общим собранием трудового коллектива, проходят согласование с курирующим проректором.

Более подробно с процедурой можно ознакомиться в Положении о представлении к наградам работников УрФУ.

Ходатайство на награждение почетной грамотой

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право, хотя и не обязан поощрять отличившихся работников. Это позволяет повысить производительность труда, стимулировать других работников и повысить психологический комфорт в коллективе. Порядок награждения работников предприятия определяется на уровне локальных нормативных актов, например, Положения о наградах на предприятии.

Почетная грамота является формой нематериального поощрения работника. Внутренними нормативными актами могут быть предусмотрены и другие формы нематериального награждения (например, благодарность).

В качестве материальных награждений чаще всего используются премия, ценный подарок. Порядок премирования также оговаривается отдельным нормативным актом организации.

Общий порядок награждения в организации

Руководство организации не может просто так, на свое усмотрение наградить работника, проявившего рвение. Кроме того, в крупных организациях работодатель просто не может отслеживать успехи всех работников.

До того, как работнику будет вручена почетная грамота:

• руководитель подразделения составляет ходатайство о награждении отличившегося работника, в котором должно быть мотивировано изложено, за что работник должен быть награжден;
• кандидатура работника согласовывается с профсоюзным органом;
• ходатайство представляется руководителю организации, который принимает окончательное решение;
• на основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется соответствующий приказ, оформляется почетная грамота;
• после подписания приказа работника приглашают для ознакомления с ним;
• в присутствии коллектива в торжественной обстановке грамота вручается работнику;
• сведения о награждении заносятся в личное дело работника.

Почетная грамота может также выдаваться и органами местного самоуправления. В этом случае ходатайство составляется на фирменном бланке предприятия и подписывается руководителем организации. Как правило, такое награждение приурочивается к профессиональному празднику.

За что можно наградить

Основания для награждения могут быть самыми разнообразными. Наиболее часто работника награждают:

• за многолетний добросовестный труд в организации;
• исключительные заслуги, связанные с ликвидацией опасной ситуации, предупреждением опасной ситуации, спасением жизней, предотвращением порчи и гибели имущества работодателя и т.п.;
• за перевыполнение плана, ударный труд;
• за внедрение новых технологий, оптимизацию рабочих процессов и т.п.

Как составить ходатайство на награждение работника

Форма ходатайства на награждение работника почетной грамотой законом не регламентирована. Как правило, шаблон ходатайства утверждается вместе с Положением о поощрении (награждении) работников предприятия. На нашем сайте имеется типовой шаблон ходатайства, который вы можете индивидуализировать под ваши нужды.

В ходатайстве должны присутствовать следующие структурные элементы:

1. «шапка», в которой указывается, на имя кого составляется ходатайство (ФИО, должность руководителя организации), а также ФИО, должность руководителя структурного подразделения или иного лица, составившего ходатайство;
2. ниже по центру располагается название документа;
3. под названием излагается суть ходатайства: основание для награждения, ФИО, структурное подразделение работника, которого предлагается наградить, указывается, чем предлагается наградить (например, «за многолетний добросовестный труд, в связи с 25-летием работы на предприятии прошу наградить почетной грамотой водителя 1 автотранспортной колонны Григорьева Григория Ивановича»);
4. указываются приложения, если необходимо;
5. завершает документ дата и подпись сотрудника, составившего ходатайство.

Ходатайство, направляемое в органы местного самоуправления, составляется по аналогичному образцу.

Иван Жданов

Добрый день! Меня зовут Иван Жданов. Я уже более 5 лет работаю юристом в крупной компании. За это время я получил большой опыт,поэтому хочу поделиться с посетителями сайта информацией, которая может помочь решать многие вопросы.

Все данные для сайта администраторы собирали и перерабатывали для подробного и удобного для чтения изложения текста. Перед применением найденной на сайте информации необходима обязательная консультация с профессионалом.