Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы.

Инициатива работодателя и права работника

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

• чрезвычайная, исключительная ситуация;
• отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
• согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

• фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
• необходимо сдать отчетность в определенный срок;
• предстоит срочная командировка;
• сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
• поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
• в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

• несовершеннолетним;
• работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

• для организации — 50-80 тыс. руб.;
• для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Как оформить

При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

• не требуется заявление сотрудника;
• требуется письменное согласие сотрудника.

Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации.

Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота. Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.

Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

• наименования фирмы;
• ФИО и должности работника;
• текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
• перечисления причин негативных последствий;
• предложения перенести отпуск на другой период;
• указания этого периода;
• ссылки на ст. 124 ТК РФ;
• напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
• подписи руководителя.

На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, кроме общих для всех приказов реквизитов, должен содержать следующую информацию:

Уведомляем сотрудника о переносе отпуска по инициативе работодателя (образец)

Инициатором переноса ежегодного отпуска может оказаться каждая из сторон трудового договора. О том, в каких случаях такой стороной становится работодатель и как это оформляется документально, — в нашем материале.

Инициаторы переноса отпуска и их мотивация

Время ежегодного отпуска для каждого работника планируется путем отражения периода (или периодов, если отпуск разбивается на части), в который он будет использован, в графике отпусков. Такой график составляется и утверждается до наступления года использования отпуска, и, конечно, к моменту начала запланированного отдыха и у работника, и у работодателя могут возникнуть обстоятельства, делающие неудобным предоставление отпуска в указанное в графике время.

Такими обстоятельствами могут быть:

• у работника — причины личного характера, в т. ч. связанные с семейными обстоятельствами;
• у работодателя — производственная необходимость, т. е. ситуация, когда отсутствие работника скажется на нормальном ведении хозяйственной деятельности (ст. 124 ТК РФ).

Вопрос переноса отпуска (как в части возможности осуществления этой операции, так и в отношении сроков переноса) в таких случаях решается по взаимному согласию сторон.

Однако существуют и причины, обязывающие работодателя сделать перенос (ст. 124 ТК РФ):

• появление у отдыхающего работника временной нетрудоспособности или необходимости выполнения гособязанностей;
• допущенные работодателем нарушения сроков предупреждения о начале отпуска или выплаты отпускных — эта обязанность реализуется лишь при наличии заявления работника о переносе.

При наличии таких причин согласованию сторонами подлежит только период, на который сдвинется время отдыха.

Таким образом, перенос времени отпуска по инициативе работодателя должен основываться на производственной необходимости и сопровождаться обязательным согласием на него работника. И, конечно, работодателю придется предварительно уведомить работника о своем предложении.

Документы, оформляемые при переносе отпуска

Перенос отпуска означает, что в отношении времени его использования будут сделаны изменения в графике отпусков. Внесение изменений в этот документ производится на основании приказа, изданного работодателем.

Для издания же приказа необходимо основание, т. е. документ, фиксирующий взаимное согласие работника и работодателя на корректировку времени отдыха. В большинстве ситуаций переноса таким документом становится заявление работника, на котором его непосредственный руководитель и руководитель работодателя ставят свои положительные резолюции.

Может использоваться заявление работника и в случае изменения времени отдыха по инициативе работодателя. Но в этом документе обязательной будет ссылка на уведомление о необходимости переноса, сделанное работодателем. Т. е. при переносе отпуска по инициативе работодателя комплект обязательных для этого документов пополняется еще одним — уведомлением о переносе.

Если у работника не возникнет возражений ни против самого переноса, ни против предложенного ему нового времени отдыха, то он может зафиксировать факт своего согласия прямо на уведомлении о переносе. В этом случае из набора документов исключается заявление работника, а в приказе на перенос в качестве документа-основания будет фигурировать уведомление о переносе с указанием, что оно содержит согласие работника.

Если же работник согласен перенести отдых, но его не устраивает время отдыха, предложенное работодателем, то ему придется составить заявление, отражающее его пожелания. При согласии работодателя с этими пожеланиями в приказе на перенос в качестве документов-оснований отразятся и заявление работника, и уведомление о переносе.

Потребуется заявление и в случае отказа работника от переноса, поскольку ему придется дать работодателю пояснения о причинах такого поступка. Приказ в этом случае не составляется, и изменения в график отпусков не вносятся.

Уведомление о переносе, составляемое работодателем

Уведомление о переносе, составляемое работодателем в адрес работника, не имеет установленной формы. Для его оформления может использоваться бланк письма, обычно применяемый для переписки с контрагентами.

Обязательные для включения в этот документ сведения:

• его номер и дата
• название отправителя;
• данные получателя (Ф. И. О., должность, место работы, табельный номер сотрудника);
• причина обращения к работнику;
• описание предлагаемых изменений в части времени отдыха;
• оговорка о возможных встречных предложениях работника о новых сроках;
• подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя.

Может в нем присутствовать и специальная строка, в которой работник выразит свое согласие со сделанным работодателем предложением.

Пример оформления уведомления о переносе отпуска смотрите ниже:

Полезная информация от КонсультантПлюс

Есть мнение, что такое уведомление обязательно, если вы являетесь инициатором переноса отпуска. Но, как мы уже отметили, в законе такого требования нет. Свое согласие работник может выразить как устно, так и письменно (но не только в уведомлении, а например, в заявлении о согласии на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска). Отсутствие уведомления не влечет для вас риски (читать далее…).

Иван Жданов

Добрый день! Меня зовут Иван Жданов. Я уже более 5 лет работаю юристом в крупной компании. За это время я получил большой опыт,поэтому хочу поделиться с посетителями сайта информацией, которая может помочь решать многие вопросы.

Все данные для сайта администраторы собирали и перерабатывали для подробного и удобного для чтения изложения текста. Перед применением найденной на сайте информации необходима обязательная консультация с профессионалом.