Памятка по 6-НДФЛ: как проверить себя при заполнении

Сегодня мы предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Памятка по 6-НДФЛ: как проверить себя при заполнении" от профессионалов понятным языком для людей.

Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7- 11/[email protected] была утверждена отчётная форма Данный расчет предоставляется в налоговую инспекцию ежеквартально. Предельный срок сдачи — последний день месяца, который следует за отчётным.

По форме налоговые агенты отчитываются уже второй год, однако при его заполнении возникает большое количество вопросов, не все нюансы рассмотрены и отражены в рекомендациях, данных налоговиками. Разъяснения и уточнения по спорным вопросам регулярно даются в официальных письмах ФНС Российской Федерации.

При неправильном оформлении и ошибках в расчёте 6НДФЛ предусмотрены штрафные санкции. За обнаруженные налоговиками неточности придётся заплатить штраф в пятьсот рублей за каждый неправильный расчет.

Проверочная таблица по заполнению поможет Вам справиться с разнообразными стандартными и неординарными ситуациями, возникающими на практике.

На что обратить внимание Нормативное обоснование
1 раздел
Доходы, полностью освобождаемые от НДФЛ, согласно ст.217 НК РФ по стр.020 не отражаются. Письмо ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/[email protected] Письмо ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106 Письмо ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 Письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984 @ (вопрос 4)
Стр.020 больше или равна стр.030 Вычеты не могут быть больше начисленного дохода
(Стр.020 — стр.030) / 100 х стр.010 = стр.040 (Доход — вычеты) х ставку = исчисленный НДФЛ Письмо ФНС России от 10.03.2016 N БС-4- 11/[email protected] «О направлении Контрольных соотношений»
Стр. 020 не всегда равна начисленному доходу по Расчетной ведомости за отчетный период. В стр.020 за отчетный период не отражаются начисленные, но не выплаченные в отчетном периоде: отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера и т.п. выплаты. Письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 05.12.2016 № БС-4- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 21.10.2016 № БС-3- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 22.09.2016 № БС-3- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 17.10.2016 № БС-3- 11/[email protected])
Стр.040 не всегда равна исчисленному НДФЛ по расчетной ведомости за отчетной период и по Кт.сч.68.1. В стр.040 не отражается НДФЛ исчисленный с дохода в виде отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера выплаченного в следующем отчетном периоде. Письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 05.12.2016 № БС-4- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 21.10.2016 № БС-3- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 22.09.2016 № БС-3- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 15.03.2016 № БС-4- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 17.10.2016 № БС-3- 11/[email protected])
Стр.040 неравна стр.070. В строке 070 отражается НДФЛ с вознаграждения фактически выплаченного в отчетном периоде. Равенство соблюдается только в случае, если заработная плата выплачивается в месяце начисления. Письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4- 11/[email protected] (вопрос 6)
2 раздел
Стр.100 Дата фактического получения дохода:
Заработная плата Последний день месяца, за который она начислена. П.2 Ст.223 НК РФ
Заработная плата при увольнении День выплаты заработной платы под расчет (как правило, это день увольнения). П.2 ст.223 НК РФ
Заработная плата, выплаченная раньше окончания месяца за который начислена Последний день месяца, за который она начислена. П.2 ст.223 НК РФ Письмо ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106
Доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами Последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства, при получении дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных средств (не важно, когда погашен займ) Пп.7 п.1 ст.223 НК РФ Письмо ФНС России от 27.01.2017 № БС-4-11/[email protected]
Сверхнормативные командировочные Последний день месяца, в котором утверждены авансовые отчеты Пп.6 п.1 ст.223 НК РФ
Ежемесячная премия Последний день месяца, за который ежемесячная премия начисляется Письмо ФНС России от 11.04.2017 № БС-4- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 19.04.2017 № БС-4- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 24.01.2017 № БС-4- 11/[email protected]
Премии за период превышающий один месяц Последний день месяца, в котором подписан приказ на премию Письмо ФНС России от 19.04.2017 № БС-4- 11/[email protected] Письмо ФНС России от 24.01.2017 № БС-4- 11/[email protected]
Единовременная премия День выплаты премии Письмо ФНС России от 11.04.2017 № БС-4- 11/[email protected]
Пособие по временной нетрудоспособности , отпускные, вознаграждение по ГПХ, доход в натуральном виде, материальная помощь и т.п. День выплаты дохода П.1 ст.223 НК РФ
Доход в натуральной форме при невозможности удержать НДФЛ День выплаты дохода Пп.2 п.1 ст.223 НК РФ Письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4- 11/[email protected] (вопрос 2)
Стр.110 Дата удержания налога
Заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности ,отпускные, вознаграждения по договорам гражданско- правового характера, материальная помощь, премии и т.п. День выплаты дохода П.4 ст.226 НК РФ
Натуральный доход Ближайший день выплаты дохода в денежной форме П.4 ст.226 НК РФ
Доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, сверхнормативные командировочные Ближайший день выплаты дохода в следующем месяце, за месяцем в котором была посчитана материальная выгода, в котором утверждены авансовые отчеты. П.4 ст.226 НК РФ Письмо ФНС России от 27.01.2017 № БС-4- 11/[email protected]
Стр.120 Срок перечисления налога
Заработная плата, премии, материальная помощь, вознаграждение по договорам гражданско- правового характера, натуральный доход, сверхнормативные командировочные и т.д. Следующий день за днем выплаты дохода (удержания налога, если это натуральный доход, материальная выгода, сверхнормативные командировочные). Письмо ФНС России от 20.01.2016 № БС-4-11/[email protected] Письмо ФНС России от 05.04.2017 № БС-4- 11/[email protected]
Пособие по временной нетрудоспособности ,отпускные Последний день месяца, в котором были фактически выплачены отпускные и пособия. Письмо ФНС России от 20.01.2016 № БС-4-11/[email protected] Письмо ФНС России от 05.04.2017 № БС-4- 11/[email protected]
Доплата пособия по временной нетрудоспособности до среднего заработка Следующий день за днем выплаты дохода Письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected] (вопрос 10)
Читайте так же:  Государственные жилищные сертификаты

На все случаи отражения дохода и НДФЛ инструкция едина — она утверждена приказом ФНС. А необычные и сложные вопросы оформления налоговики и чиновники разъясняют отдельными письмами.

Приходите на Круглые столы или заказывайте по ним конспекты >> см. расписание

Август 2017 г. Эксперты компании «Правовест Аудит»

Мы всегда рады помочь Вам! Обращайтесь к профессионалам!

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Как заполнить новую форму 6-НДФЛ в 1С?

Ни для кого не секрет, что отчетные формы меняются с завидной регулярностью. Постоянные новшества давно перестали удивлять бухгалтеров и стали частью ежедневной работы. Но новая форма расчета 6-НДФЛ всколыхнула в профессиональных рядах волну волнений и непонимания. Такое поведение специалистов вполне объяснимо: так как предыдущая форма была не из легких и многие долгое время привыкали к ее заполнению.

Начиная с первого квартала 2021 года компаниям необходимо отчитаться по новой форме расчета 6-НДФЛ, которая была утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] . Отчет следует предоставить не позднее 30 апреля.

Сразу заметим, что несмотря на то, что расчет претерпел существенные изменения, он по-прежнему заполняется нарастающим итогом.

Состоит новый 6-НДФЛ из титульного листа, двух разделов и приложения. Данное приложение является в своем роде аналогом отмененной с 2021 года справки 2-НДФЛ. Следует заметить, что заполнить его придется налоговым агентам только за год.

Читайте так же:  Цели и задачи реабилитации и абилитации

Не обойдем вниманием и главное отличие новой формы расчета от старой, которое сразу бросается в глаза – это то, что разделы буквально поменялись местами, при этом потеряв и приобретя некоторые показатели. Подробнее разберем ниже.

Стоит сразу предупредить, что для формирования расчета необходимо обновить программу до релиза 3.0.91.31 или выше. Проверить актуальность базы можно, вызвав справку «О программе».

Рис. 1. Проверка редакции программы

Переходим в «Регламентированные отчеты».

Рис. 2. Регламентированные отчеты

Далее нажимаем кнопку «Создать». В окне «Виды отчетов» выбираем закладку «Все». Нажимаем на «+», разворачиваем содержимое папки «ФНС» и выбираем «6-НДФЛ (с 2021года)». Далее, для того чтобы нам в будущем постоянно не искать это отчет, мы нажимаем на «Звездочку», тем самым добавляя его в закладку «Избранные».

Рис. 3. Создание отчета 6-НДФЛ

Выбрав отчет, во всплывающем окне проверяем период, за который следует отчитаться и редакцию формы.

Рис. 4. Период отчета и редакция

Титульный лист существенно не изменился. Были переименованы некоторые поля, а также при лишении полномочий или закрытии обособленного подразделения в специальном поле следует установить код 9. Остальные коды не поменялись.

Раздел 1

Перейдем к анализу первого раздела. Опытные бухгалтеры наверняка сразу заметят его сходство со вторым разделом старой формы расчета. Только теперь данный раздел заполняется в разрезе КБК. Для многих организаций этот показатель будет не важен, так как если доходы сотрудника не превысят 5 миллионов рублей на человека, то в отчет будет попадать один «старый» КБК. И ничего для этих организаций не изменится.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Строка 020 показывает общую сумму налога, удержанную за последние три месяца.

Читайте так же:  Разработка каких документов в рамках

Заметим, что в разделе исключены данные, которые раньше заполнялись по строкам 100, 110 и 130 раздела 2 старой формы. Эти показатели с января 2021 года не рассчитываются и не фиксируются в информационной базе.

В поле 021 отражается срок уплаты налога. То есть дата, не позднее которой нужно перечислить НДФЛ. Указание даты перечисления налога будет ошибкой.

В поле 022 указывайте общую сумму НДФЛ, с одинаковым сроком уплаты. Поле 020 будет равняться сумме всех полей 022.

Суммы возвращенного налога за три последних месяца укажите в полях 030-032. Строк с полями будет столько, сколько было возвратов. Общая сумма возвращенного НДФЛ отразится в поле 030 и будет равна сумме всех полей под номером 032.

Раздел 2

Данные второго раздела показываются не только в разрезе КБК, но и в разрезе ставок. Показатели этого раздела соответствуют показателям раздела 1 старой формы отчета и, как и прежде, заполняются нарастающим итогом с начала года.

Появились два новых поля 112 и 113. В 1С 8.3 реализован следующий алгоритм заполнения данных строк:

Поле 112 заполняется по кодам дохода: 2000, 2002, 2003, 2012, 2013, 2014, 2300, 2530, 2760, 2762, также в это поле попадут доходы с кодами 2710, 2720 и 4800, но только в том случае, если они получены в дни действия трудовых договоров.

Поле 113 заполняется по кодам дохода: 2001, 2010, а также коды 2710, 2720 и 4800, но только в том случае, если в дни получения дохода действовал договор ГПХ.

Приложение 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица»

Данная справка заполняется только в годовом отчете и практически аналогична отмененной форме 2-НДФЛ.

Читайте так же:  Образец уведомления контрагентов о смене адреса

Разделы 1-3 заполняются также, как и справка 2-НДФЛ.

В справке появился новый раздел 4, предназначенный для отражения дохода, с которого налог не был удержан, и суммы неудержанного налога.

Рис. 9. Разделы 1-3 приложения 1

Рис. 10. Раздел 4 приложения 1

Что же касается справки о доходах, которую организации выдают по заявлению своим сотрудникам, то она не изменилась.

Сформировать ее, как и прежде, можно в разделе «Зарплата и кадры», выбрав соответствующий пункт.

Памятка по 6-НДФЛ: как проверить себя при заполнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here