Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон

Сегодня мы предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон" от профессионалов понятным языком для людей.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

При увольнении работника согласно ст. 127 ТК РФ выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за все прошлые годы. В компании нет денежных средств, и работник готов дать согласие на отказ от выплаты за неиспользованный отпуск. Возможно ли уволить сотрудника, не выплачивая данную денежную компенсацию? Можно ли это прописать в соглашении о расторжении трудового договора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При наличии у работника на дату увольнения неиспользованных отпусков денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае.
Соглашение о расторжении трудового договора не может содержать отказ работника от компенсации за неиспользованный отпуск. Если такое условие включено в соглашение, то оно не подлежит применению.

[2]

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. «Сгорает» ли неиспользованный отпуск?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

25 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Шаг 2. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

05.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

  1. Определяем, сколько месяцев человек работал в вашей организации. Когда в расчете есть неполный месяц, то (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):
    • если отработано менее половины месяца, этот месяц вы в расчет не берете;
    • если отработана половина месяца и более — вы учитываете этот месяц как полностью отработанный.
  2. Считаем количество дней неиспользованного отпуска.
    Вариант 1. Отпуск предоставляется в календарных днях (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
    Если работник отработал меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле:

    Если в результате получилось дробное число, его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).
    Если работник отработал 11 месяцев, то ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск.
    Если работник отработал больше 11 месяцев, то:
    • за каждые 11 отработанных месяцев ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск;
    • за оставшиеся отработанные месяцы количество неиспользованных дней отпуска определяется так же, как в случае, когда работник отработал меньше 11 месяцев.

Пример. Определение количества неиспользованных дней отпуска в календарных днях
А.Н. Нагибин принят на работу в ООО «Омега» 01.02.2012, увольняется 20.03.2013. Права на дополнительный отпуск он не имеет. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней, А.Н. Нагибину не предоставлялся. Положением об оплате труда ООО «Омега» предусмотрено округление дробных чисел, получившихся при расчете количества неиспользованных дней отпуска, до целого числа в большую сторону.
А.Н. Нагибин отработал 13 месяцев и 20 дней. 20 дней работы А.Н. Нагибина в марте округляются до полного месяца. Количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях составит 35 дней (28 дн. + 28 / 12 x (14 мес. — 11 мес.) — 0).

Вариант 2. Отпуск предоставляется в рабочих днях (ст. ст. 291, 295 ТК РФ). Тогда количество дней неиспользованного отпуска определяется по формуле:

Считаем компенсацию за неиспользованный отпуск:


Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется так же, как и для расчета отпускных (п. 4 Положения о среднем заработке).

Еще по теме:

Согласно статье 127 Трудового кодекса, работнику причитается денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении. Закон дает работодателю и работнику альтернативу: по соглашению сторон работнику при расторжении трудового договора может быть предоставлен как трудовой отпуск, так и выплачена компенсация за его неиспользованные дни. При выплате компенсации в расчет включаются все неиспользованные отпуска. Выплата отпуска при увольнении по правилам статьи 140 ТК, должна быть осуществлена в день увольнения. Если день увольнения для работника является нерабочим, причитающиеся ему выплаты работодатель должен произвести не позже следующего дня, за которым он предъявил требования о расчете.

Как посчитать отпуск при увольнении? Расчет включает в себя определение двух параметров:

  1. количество неиспользованных дней отпуска;
  2. размер среднего дневного заработка.

В соответствии с нормами ТК и Правилами об очередных и дополнительных отпусках (принятых еще постановлением НКТ СССР 30.04.1930 г. за № 169, но с изменениями и дополнениями действующих до сих пор), расчет компенсации отпуска при увольнении аналогичен порядку расчета отпускных.

Компенсация дней отпуска при увольнении рассчитывается по формуле: количество неиспользованных дней отпуска*среднедневной заработок.

Читайте так же:  Пособия в ярославле

Для расчета среднедневного заработка учитываются суммы всех выплат, начисленных увольняемому сотруднику за последние 12 месяцев работы. Виды выплат, включаемые в расчет, установлены в п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (пост. Правительства от 24.12.2007 г. № 922) Далее полученную сумму необходимо разделить на 12 (месяцы в году), а затем — на 29,4 (выведенное число — усредненное количество дней в каждом месяце).

За каждые полностью отработанные 11 месяцев работнику начисляется компенсация за весь неиспользованный отпуск (точное количество дней отпуска установлено трудовым договором). Если увольняемый работник отработал менее 11 месяцев или один из периодов, за который компенсируется отпуск, отработан не полностью, количество неиспользованных дней отпуска за неполный период рассчитывается по следующей формуле:

При получении дробного числа, согласно рекомендациям Минздравсоцразвития РФ, изложенным в письме от 03.12.2005 г. № 4334-17, оно округляется в большую сторону.

Выше приведен пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при его исчислении по общему правилу предоставления трудовых отпусков – в календарных днях. Но есть и исключения из этого правила. Существуют отдельные категории работников, для которых расчет отпуска осуществляется в рабочих днях. Они установлены статьями 291 (для временных работников, принятых на работу по трудовому договору сроком до 2-х месяцев) и 295 (для сезонных работников) Трудового кодекса РФ. Этим категориям работников расчет отпуска осуществляется исходя из 2-х рабочих дней за каждый месяц, который работник отработал. Неиспользованные дни отпуска при увольнении в этом случае рассчитываются по следующей формуле:

Увольнение по соглашению сторон каким образом высчитыают неотгуленный отпуск

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторон: расстаемся полюбовно

или по самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем форме. При этом в приказе прописывается: При увольнении сотрудника по соглашению сторон в его трудовой книжке делается следующая запись:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Выплаты при увольнении по соглашению сторон В день увольнения сотрудника, то есть в последний рабочий день, работодатель должен полностью с ним рассчитаться (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ)

Такие рекомендации даны в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск на примере. Вначале рассчитаем количество дней, за которые будет начислена компенсация. Для этого воспользуемся формулой.

КД = 28 дн. : 12 мес. х 8 мес.

= 18,67 дн. В результате округления показателя получим 19 дней. Выходное пособие Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не является обязательной выплатой, предусмотренной законодательством.

Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении

Например: дата сотрудника 01.03.2019, а начисленная заработная плата за расчётный период с 01.03.2015 по 29.02.2019 – 1000 000 рублей. Для расчёта средней заработной платы за день произведём следующие вычисления: 1000 000 : 12 месяцев : 29,3 = 2 844, 14 рублей. При исключительных случаях отсутствия начисленной заработной платы или дней, которые были отработаны (если сотрудник пребывает в декретном отпуске), средняя зарплата за день будет посчитана другим образом: Заработная плата, которая была начислена за отработанные дни в месяце увольнения : расчётное число календарных дней в этом месяце.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: разбор примеров

Если трудящийся за последний рабочий период выполнял свои трудовые обязанности менее, чем полмесяца, то он из расчета исключается, если более, то в расчет включается весь календарный месяц полностью. Пример #1. Расчет невостребованного отпуска Сотрудник при увольнении по 78 статье отработал с 15 января по 28 апреля 2019 года, за которые ему отпуск не предоставлялся. Сколько месяцев невостребованного отпуска ему необходимо оплатить?

Для наглядности результат представлен в таблице ниже.

Как рассчитывается компенсация при увольнении по соглашению сторон

Фактически половиной заработка.

Когда такое возможно? Это далеко не самые частые случаи. Но они все равно встречаются на практике. Среди выплат выходного пособия в размере двухнедельного оклада на той или иной должности можно выделить следующие причины увольнения: Налоги и выплаты С заработка, как известно, удерживается так называемый подоходный налог.

Но играет ли роль при расторжении трудовых отношений НДФЛ?

Компенсация при в таком случае будет требовать взыскания подоходного налога?

Увольнение и компенсация по соглашению сторон

Денежная компенсация при увольнении по соглашению сторон устанавливается из общих пожеланий. Осуществляется она в тот день, в который увольняется сотрудник.

Имеется следующий порядок, по которому производится подобная процедура:

Размер компенсации при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

Все выплаты рассчитываются исходя из их категорий:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон

  • если больше половины месяца была отработана, то он рассчитывается как целый;
  • если стаж составил промежуток от 11 до 12 месяцев, то считается как полный год;
  • в случае, когда результат получается дробным, он округляется до целого в большую сторону.

Налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон

Соответственно установленной процедуре, вопросы о том, какими налогами облагается компенсация при по соглашению сторон становятся достаточно актуальными.

Статья 217 НК РФ перечисляет те категории доходов, которые не облагаются доходом. Однако среди них две категории исключаются — это как раз указанные категории выплат.

[1]

Облагается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон НДФЛ

НДФЛ с компенсации при по соглашении сторон в 2019 году взимается в полной мере в соответствии с Налоговым кодексом.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый сотрудник имеет право на запланированный отпуск. Эта трудовая гарантия охраняется законодательством РФ. В течение года предусмотрено определённое количество дней, когда шумный офис или пыльный производственный цех можно сменить на морское побережье или домашнюю уютную обстановку. Если сотрудник по каким-либо причинам не успел отдохнуть, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Читайте так же:  Мотоциклисты, решившие стать донорами органов, будут освобождены от налога на транспорт

Выплата за неиспользованные дни отдыха

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса, действующего на территории Российской Федерации, каждый работник предприятия имеет право воспользоваться плановым отпуском или заменить его денежной компенсацией. Действующими нормативно-правовыми актами устанавливается порядок начисления таких выплат, а также ограничения и отмены, когда сотрудник претендовать на них не может.

ТК РФ предусматривает запрет на непрерывный рабочий процесс в течение 2 лет, то есть работник обязан отдохнуть. Отказаться имеет право только увольняемый. В таком случае компенсация за неиспользованные дни отпуска будет выплачена вместе с другими суммами при расчете и расторжении трудового контракта. Закону подчиняются абсолютно все государственные учреждения, индивидуальные предприниматели, органы МВД, воинские части и т. д. Основаниями для предоставления выплат являются:

  • увольнение с предприятия по собственной инициативе;
  • расторжение трудового договора по желанию работодателя;
  • уход с должности по соглашению сторон;
  • сокращение или полная ликвидация предприятия;
  • независящие от обеих сторон обстоятельства (резкое ухудшение состояния здоровья сотрудника).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится не как поощрительная премия. Это своего рода заработная плата за фактически отработанные дни в период, когда можно находиться дома на отдыхе с гарантией сохранения рабочего места.

Лишить персонал денежного возмещения закон не позволяет. При подобных нарушениях работник может обратиться с исковым заявлением и бланком полученных средств в суд и восстановить справедливость.

При расчете отпускных при увольнении полагается руководствоваться письмом Роструда 2012 года, в котором указаны некоторые правила. Например, если приходится расторгать трудовые отношения с работниками (из-за сокращения или по независящим обстоятельствам), которые на предприятии проработали до 1 года, но больше 5,5 месяцев, то компенсация должна быть выдана из расчета за целый год.

Порядок предоставления

Иногда приходится сталкиваться с нестандартными ситуациями при оплате компенсаций. Например, в правовом акте под названием «Правила об очередных и дополнительных отпусках» и в ТК с учетом последних изменений сказано, что даже за 1 месяц работы на предприятии должно выплачиваться денежное возмещение. Но при этом продолжительность работы не может составлять менее половины месяца.

Следует учитывать, что не за все виды неиспользуемых отпусков можно получить эквивалент в виде среднемесячной зарплаты. При расчете компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении положена за обычный плановый или дополнительный отпуск. Последний полагается человеку, имеющему детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида. Разновидностями ежегодного отдыха являются отпуск за трудовую деятельность основной и полагающийся за пребывание в тяжелых и вредных условиях производства. Компенсация может начисляться:

  • когда работник увольняется;
  • когда человек переходит в другую компанию;
  • в случае смерти сотрудника (выплаты производятся его родственникам или наследникам).

Денежное возмещение должно выплачиваться независимо от того, сколько времени прошло с даты, когда сотрудник решил не отгулять отпуск, а воспользоваться его материальной заменой. Оплата вместо отдыха строго запрещена лицам, которые не достигли на момент трудоустройства 18 лет.

Формулы и правила расчета

Для начала расчетчик определяет, сколько дней и какой размер отпуска на дату увольнения полагается работнику. На основании статьи 121 ТК РФ нужно рассчитать стаж, в соответствии с которым будет рассчитываться сумма за неиспользованный отпуск. В этот стаж не входят:

  • период отсутствия на рабочем месте по неуважительным причинам;
  • предоставляемые в течение года неоплачиваемые отпуска по просьбе работника, если их общая продолжительность составляет более 14 дней.

При расчете срока трудовой деятельности за неполный отчетный период обязательно делается округление в сторону увеличения.

То есть лишние дни, число которых составляет больше половины месяца, учитывать не нужно. Количество дней, составляющих меньшую часть этого периода, должно быть округлено до целого месяца.

В ходе расчета выплат учитывается средний размер заработной платы, начисленной за фактически отработанное время за последние 12 месяцев с даты последнего начисления. В учитываемый период не могут входить те денежные пособия, которые сотрудник получал из-за вынужденной временной нетрудоспособности. Также не учитывается время, когда он был освобожден от трудовой деятельности с частичным или полным сохранением зарплаты.

Формула, по которой можно правильно сделать подсчет компенсации, предполагает умножение среднего дневного заработка на количество отработанных в отпуске дней. Количество оставшихся дней определяется так: продолжительность ежегодного отпуска (28 дней) разделить на 12 и умножить на число фактических выходов (в днях). Полученный результат минус использованные дни отпуска — это и будет неотгуленный остаток, посчитать который обязаны в бухгалтерии.

Процедура увольнения и все связанные с этим процессом денежные выплаты отображаются в проводках бухгалтерского учета. Суммы включаются в расходы, связанные с обычными видами деятельности. При расчете отпуска при увольнении и начислении компенсаций должен платиться НДФЛ:

  • сразу при получении денежных средств в банковском учреждении, если компания выдает наличные со счетов;
  • в день, когда перечисляются деньги на счета работников (при безналичных операциях);
  • в последний день работы человека на предприятии (если выплаты осуществляются из собственного резерва, например, из выручки).

Не оплачивается несколько других взносов: пенсионные, страховые, при несчастных случаях и профзаболеваниях. Также не учитывается коэффициент инфляции и не производится индексация. Трудовой кодекс РФ делает возможной доплату МРОТ, которая компенсирует разницу между минимальной оплатой труда и величиной заработка конкретного сотрудника за указанный временной промежуток.

Расторжение срочных договоров

В некоторых случаях работодатель предпочитает не сразу оформить постоянное сотрудничество с новым сотрудником, а взять его на испытательный срок. Делается это для того, чтобы иметь возможность оценить квалификационный уровень человека, его профессиональные качества, умение ладить с коллективом и выполнять поставленные задачи.

Неприятной особенностью срочного договора является частое нежелание руководителя выплачивать установленные законодательством суммы, если работник решит уволиться самостоятельно или контракт не будет продлен по другой причине.

Статья 127 Трудового кодекса четко регламентирует этот вопрос и предусматривает выплату компенсации за отпуск даже в том случае, если договор успел утратить свое действие. В добровольном порядке или через судебное разбирательство руководителю придется рассчитаться с сотрудником за фактически отработанное время и выдать денежное возмещение за неиспользованный им отпуск. Неправильное и неправомерное поведение собственника предприятия может караться штрафом и другими административными взысканиями.

Читайте так же:  В крыму повысят пособия одиноким матерям и компенсируют покупку школьной формы

Компенсация по допсоглашению при увольнении

Генеральный директор и главный бухгалтер компании заключили соглашение о расторжении трудового договора 24.09.2012. Согласно этому документу главбух должен уволиться из компании по взаимному соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что помимо причитающейся зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск фирма обязуется выплатить работнику дополнительную денежную компенсацию в размере пяти среднемесячных окладов. Должностной оклад главбуха — 80 000 руб. Трудовым договором, заключенным с сотрудником при приеме на работу, выплата дополнительной компенсации в случае увольнения по соглашению сторон не предусмотрена. Поэтому фирма-работодатель составила дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив в нем порядок выплаты компенсации и ее размер (5 должностных окладов). Дата составления этого соглашения — 14.09.2012. Ранее сотруднику был выплачен аванс в размере 32 000 руб. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что последний рабочий день главбуха — 28.09.2012. В этот день фирма обязана выплатить ему:
  • зарплату (за минусом выплаченного ранее аванса) за сентябрь в размере:
    80 000 – 32 000 = 48 000 руб.;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 94 770 руб.;
  • дополнительную компенсацию:
    80 000 руб. ? 5 = 400 000 руб.

В налоговом учете суммы, выплаченные главному бухгалтеру, включаются в расходы на оплату труда. В бухучете будут сделаны следующие проводки: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 142 770 руб. (48 000 + 94 770) — отражена задолженность фирмы по выплате главбуху зарплаты и компенсации за неиспользуемый отпуск; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 400 000 руб. — отражена задолженность фирмы по выплате выходного пособия согласно допсоглашению к трудовому договору.


Письмо Минфина России от 24 января 2012 г. № 03-03-06/1/29
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору, либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Таким образом, расходы в виде выплаты выходных пособий, предусмотренных дополнительным соглашением к трудовому договору, могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

В тексте дополнительного соглашения обязательно должно быть указано, что оно является неотъемлемой частью трудового договора, заключенного с сотрудником. В соглашении нужно указать реквизиты трудового договора

Если выплата компенсации не прописана в трудовом договоре

Сноски:
1 ст. 178 ТК РФ
2 пост. ФАС МО от 23.03.2012 № А40-51601/11-129-222, Девятого ААС от 26.01.2012 № 09АП-35925/2011-АК
3 письма Минфина России от 24.01.2012 № 03-03-06/1/29, от 07.04.2011 № 03-03-06/1/224, от 14.03.2011 № 03-03-06/2/40, УФНС России по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/[email protected]; ч. 4 ст. 178 ТК РФ; ст. 255 НК РФ
4 письмо Минфина России от 21.02.2007 № 03-03-06/2/38
5 ст. 255 НК РФ

Компенсация по дополнительному соглашению при увольнении

В трудовом законодательстве определен перечень ситуаций, в которых работодатель обязан выплатить выходное пособие при расторжении трудового договора. Например, выходное пособие при ликвидации компании, сокращении численности или штата работников и т. п. Вместе с тем Трудовой кодекс позволяет предусмотреть и другие случаи выплаты выходных пособий в трудовом или коллективном договоре1.

[3]

Иногда фирма соглашается выплатить работнику дополнительную единовременную компенсацию при увольнении и устанавливает такую выплату в соглашении о расторжении трудового договора. При этом данная компенсация не предусмотрена ни в перечне обязательных выплат по трудовому законодательству, ни в трудовом, ни в коллективном договоре. По мнению судов, соглашение о расторжении трудового договора не является его частью. Оно не регулирует отношения, связанные с выполнением работником трудовой функции. В данном случае базу по налогу на прибыль нельзя уменьшить на расходы по выплате компенсации (отступных) сотруднику при увольнении2. Однако компания может заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которое будет предусматривать выплату выходного пособия при его расторжении по соглашению сторон.

Минфин России и налоговики в своих недавних письмах разъяснили, что затраты в виде выплаты выходных пособий могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Для этого необходимо3, чтобы такая выплата была предусмотрена трудовым договором, дополнительным соглашением (являющимся его неотъемлемой частью) или коллективным договором. Причем в тексте допсоглашения обязательно должно быть указано, что оно является неотъемлемой частью трудового договора. Иначе учет расходов по выплате компенсации может быть оспорен налоговиками.

Ниже мы приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

В более ранних письмах Минфин России выступал против отражения при расчете базы по налогу на прибыль затрат на компенсационные выплаты по дополнительному соглашению увольняющимся работникам4. Чиновники считали, что эти компенсации прямо не предусмотрены в российском законодательстве, они не отвечают критериям налогового законодательства и не могут быть отражены в составе расходов на оплату труда5.

Генеральный директор и главный бухгалтер компании заключили соглашение о расторжении трудового договора 24.09.2012. Согласно этому документу главбух должен уволиться из компании по взаимному соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что помимо причитающейся зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск фирма обязуется выплатить работнику дополнительную денежную компенсацию в размере пяти среднемесячных окладов. Должностной оклад главбуха — 80 000 руб. Трудовым договором, заключенным с сотрудником при приеме на работу, выплата дополнительной компенсации в случае увольнения по соглашению сторон не предусмотрена. Поэтому фирма-работодатель составила дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив в нем порядок выплаты компенсации и ее размер (5 должностных окладов). Дата составления этого соглашения — 14.09.2012. Ранее сотруднику был выплачен аванс в размере 32 000 руб. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что последний рабочий день главбуха — 28.09.2012. В этот день фирма обязана выплатить ему:

  • зарплату (за минусом выплаченного ранее аванса) за сентябрь в размере:
    80 000 – 32 000 = 48 000 руб.;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 94 770 руб.;
  • дополнительную компенсацию:
    80 000 руб. ? 5 = 400 000 руб.
Читайте так же:  Пособие на погребение может увеличиться

В налоговом учете суммы, выплаченные главному бухгалтеру, включаются в расходы на оплату труда. В бухучете будут сделаны следующие проводки:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 142 770 руб. (48 000 + 94 770) — отражена задолженность фирмы по выплате главбуху зарплаты и компенсации за неиспользуемый отпуск;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 400 000 руб. — отражена задолженность фирмы по выплате выходного пособия согласно допсоглашению к трудовому договору.

Письмо Минфина России от 24 января 2012 г. № 03-03-06/1/29

Кроме того, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору, либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Таким образом, расходы в виде выплаты выходных пособий, предусмотренных дополнительным соглашением к трудовому договору, могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

В тексте дополнительного соглашения обязательно должно быть указано, что оно является неотъемлемой частью трудового договора, заключенного с сотрудником. В соглашении нужно указать реквизиты трудового договора

Если выплата компенсации не прописана в трудовом договоре

Если при заключении трудового договора в нем не были указаны какие-либо условия, их можно определить отдельным приложением к договору или отдельным соглашением сторон, заключенным в письменной форме. Такие документы являются неотъемлемой частью договора. В них могут быть предусмотрены и случаи выплаты выходных пособий, отличные от обязательных в силу требований трудового законодательства, а также устанавливающие повышенные размеры выходных пособий (ст. 57, 178 ТК РФ). Расходы по таким выплатам учитывают при определении базы по налогу на прибыль в полной сумме, вне зависимости от их величины (ст. 255, п. 1 ст. 252 НК РФ). Данную позицию разделяют финансовое и налоговое ведомства (письма Минфина России от 03.05.2012 № 03-03-06/2/47, от 31.03.2011 № 03-03-06/1/188, УФНС России по г. Москве от 27.04.2009 № 16-15/041186). Однако независимо от их мнения при определении (установлении, согласовании) размера выплат при расторжении трудового договора все-таки нужно оценивать их обоснованность, принимать во внимание текущее финансовое состояние компании и то влияние, которое могут оказать на его устойчивость такие компенсации.

Отметим, что выплаты, связанные с увольнением работников, производимые с 1 января 2012 года, освобождены от НДФЛ (п. 3 ст.217 НК РФ) в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера) (письмо Минфина России от 04.07.2012 № 03-04-06/1-198).

Редакция журнала «Актуальная бухгалтерия»

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении

Все трудоустроенные граждане имеют неотъемлемое право на ежегодный оплачиваемый отдых. Если положенный период не израсходован работником полностью, ему выплачивается компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении.

Законодательство

Неотгуленный отпуск при увольнении оплачивается работодателем на основании законодательных актов:

  • ст. № 127 ТК РФ;
  • п. 28 правил № 169.

Общая информация

Все работающие люди вправе претендовать на отдых двадцать восемь дней за год. Они складываются следующим образом:

Некоторым категориям граждан также положен дополнительный отдых. Его длительность определяется трудовыми договорами.

Не всегда человек отгуливает положенный отдых полностью. Поэтому на момент увольнения у людей остаются неиспользованные периоды. Их работодатель и включает в начисления.

Предположим, человек устроился на предприятие в начале января и к концу декабря этого же года решил уволиться. На протяжении этого времени он не отдыхал, хотя по закону он имел на это право уже через полгода. Получается, на момент увольнения, работодатель обязан ему оплатить неиспользованный отдых 28 дней. Если этот же работник уволился через полгода, он получил бы компенсацию 14 дней. Ведь на каждый месяц работы положено 2, 33 дня отдыха.

Важно! Не выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, когда человек отработал на предприятии меньше половины месяца либо при полном использовании положенного отдыха ранее. Законом не установлен конкретный срок использования положенного отдыха.

Но, когда работник рассчитывается, работодатель обязан оплатить их в момент увольнения.

Порядок исчисления

Для получения положенной суммы работнику не требуется писать никаких заявлений. Бухгалтер осуществляет начисления на основании ст. 127 ТК.

Общая схема начисления и оплаты компенсации состоит из нескольких этапов:

Определение среднего заработка за год. Здесь нужно четко понимать, какие суммы берутся при исчислении среднего заработка, а какие нет. Постановление правительства № 922 и ст. 139 ТК определяют перечень выплат, выключаемых в расчёт. К таковым относятся, к примеру:

То же постановление устанавливает и выплаты, которые не берутся при исчислении среднего заработка для исчисления отпускных сумм. Согласно этому нормативному акту в расчет не берутся суммы, не имеющие отношения к системе оплаты труда. К примеру, материальная помощь.

Расчёт положенного периода отдыха за все время труда в компании. Накопление дней идет с момента приема на работу за полные месяцы работы. Также в расчёт рабочего стажа включаются периоды:

  • больничного листа;
  • оплачиваемого отдыха;
  • по беременности и родам;
  • командировки;
  • отдыха за свой счёт менее четырнадцати дней;
  • простоя.

Нельзя включать в рабочий стаж периоды:

  • по уходу за ребенком;
  • отдыха за свой счёт больше 14 дней;
  • прогулы;
  • отстранение от работы без начисления зарплаты.

К примеру, если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, в этот период очередной и дополнительный отпуска ей не положены.

  • Выявление количества неиспользованных периодов.
  • Расчёт.
  • Вычет НДФЛ.
  • Выплата компенсации совместно с остальными положенными суммами.
Читайте так же:  Выплаты росгосстраха по страховке до 1992 года

Все выплаты, положенные увольняющемуся лицу, осуществляются в момент непосредственного увольнения.

Если сотрудник не может явиться для получения денег, расчёт ему должен быть произведен на следующий день после предъявления требования. Когда по выплатам присутствует спор, работодатель должен отдать неоспариваемую сумму в положенную дату.

Как оплачивается компенсация неиспользованного периода, зависит от способа постоянного перечисления ежемесячной зарплаты. Если работник получал зарплату на карту, значит, и данная выплата будет перечислена ему тем же методом.

Формулы для расчёта

Расчет компенсации неиспользованного отпуска производится с учётом показателей:

  • Количество неиспользованных дней отдыха за весь период труда. Для этого:

Сначала считается общий рабочий стаж для расчёта отпускных:

ПД = 28 / 12 * ФОМ, где

ПД – положенный период отдыха;

ФОМ — фактически отработанные месяцы.

Важно! Если работнику положены дополнительные дни отдыха, их требуется прибавить к стандартным 28 дням.

Затем от него нужно отнять использованные дни:

НД – неиспользованные дни;

ИД – использованные дни.

  • Средний дневной доход за год. Он считается по формуле:

СДГ = ДГ / 12 * 29, 3, где

ДГ – доход за год.

Формула, как рассчитать компенсацию складывается из вышеперечисленных показателей:

КНО = НД * СГД, где

КНО – сумма компенсации.

Примеры расчёта

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, разберем на конкретных примерах:

  • Сотрудник предприятия Петров А.П. принял решение уволиться с предприятия, проработав полных восемь месяцев. За этот период он не ходил отдыхать.

ПД = 28 / 12 * 8 = 18, 66. Округляем полученный показатель до 19.

Средний дневной заработок работника составил 670 рублей.

КНО = 19 * 670 = 12 730 руб.

[1]

С учётом НДФЛ работник получит на руки 12 730 – 12 730 * 13 % = 11 075, 10 руб.

  • Работница Сивко А. И, проработав на предприятии два полных года, нашла другое место труда и увольняется. За этот период она два раза ходила в отпуск по две недели. Ее годовой заработок составил 201 000 рублей. Подставив данные в формулы, получаем следующую картину:

За два года ей положен отдых 56 дней, так как все месяца она работала.

СДГ = 201 / 12 * 29, 3 = 490, 78.

КНО = 28 * 490, 78 = 13 741, 84.

Компенсация с учётом НДФЛ составит: 13 741, 84 – 13 741, 84 * 13 % = 11 955, 40 рублей.

  • Пименов К. Н. трудился в компании три года без отпусков. Компенсацию отпуска он не просил. Его средний заработок за год составил 480 рублей. Расчёт тогда будет следующий:

За три года сотруднику положено 28 * 3 = 84 дня отдыха.

КНО = 84 * 480 = 40 320 рублей.

Сумма на руки равна 40 320 – 40 320 * 13 % = 35 078, 40 рублей.

  • Гражданка Сидорова П. К. устроилась на работу и через 9 месяцев ушла ухаживать за маленьким ребенком. Перед декретом она не стала расходовать положенный отпуск. Через полтора года она решила уволиться. Её средний заработок составил 550 рублей. Подставив данные в формулы получаем:

ПД = 28 / 12 * 9 = 21.

КНО = 21 * 550 = 11 550 рублей.


После вычета НДФЛ сумма компенсации получается: 11 550 – 11 550 * 13 % = 10 048, 50 рублей.

Из предоставленных примеров расчета можно понять, стандартная длительность отпуска составляет 28 дней. Но, законодательством предусмотрены исключения из данного правила. Число положенных дней отпуска будет меньше, если в стаже труда присутствуют включаемые периоды.

Особые обстоятельства

Существует возможность получить компенсацию отпуска полностью, двадцать восемь дней, при следующих обстоятельствах:
  1. Работник отработал одиннадцать месяцев на предприятии.
  2. Сотрудник отработал от 5, 5 до 11 месяцев и присутствуют факторы:
  • ликвидация организации;
  • сокращение персонала;
  • призыв на службу.

Важно! Данное правило действует, только если работник трудится на предприятии меньше одного года.

Если человек отработал меньше четырнадцати дней в течение месяца, данный период для расчета не берется. Когда сотрудник трудился больше четырнадцати дней, месяц округляется в большую сторону. К примеру, человек отработал три месяца и пять дней. Бухгалтер для расчета возьмёт только полные месяца. Если этот же сотрудник отработал три месяца и семнадцать дней, ему выплатили бы компенсацию за четыре месяца.

Во всех остальных случаях, при исчислении неиспользованных дней отпуска, делается расчёт пропорционально отработанным месяцам.

Видео (кликните для воспроизведения).

При расчете компенсации неиспользованного отпуска не нужно уделять внимание основанию увольнения. Всегда неотгуленные дни основного и дополнительного отпуска должны быть оплачены в момент увольнения. Невыполнение данного обязательства влечет привлечение к ответственности. Если работник обнаружил недоплату, он вправе написать заявление трудовой инспекции. По результатам проверки предприятие будет оштрафовано, а работнику выплатят недостающие суммы с учетом ставки рефинансирования.

Источники


  1. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  2. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2013. — 248 c.

  3. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.
  4. ред. Качанов, А.Я.; Забарин, С.Н. Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по гражданским делам; М.: СПАРК; Издание 2-е, перераб. и доп., 2011. — 389 c.
  5. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.
Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here