Компенсация мобильной связи

Сегодня мы предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Компенсация мобильной связи" от профессионалов понятным языком для людей.

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Налоговый кодекс РФ (НК РФ);
  • Трудовой кодекс РФ (ТК РФ);
  • Письмо Министерства финансов РФ от 23.12.2009 № 03-04-07-01/387;
  • Письмо Министерства финансов РФ от 17.06.2009 N 03-04-06-01/138;
  • Письмо Управления Федеральной налоговой службы РФ по г. Москве от 21.01.2008 г. № 28-11/4115;
  • Письмо Управления Федеральной налоговой службы РФ по г. Москве от 18.09.2007 г. № 18-11/3/[email protected];
  • Постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 24.06.2011 по делу № А35-8471/2009;
  • Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 18.06.2009 по делу N А53-14011/2008-С5-14.
  • Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить:

    Использование личного телефона в интересах работодателя возможно в двух вариантах: использование непосредственно аппарата, а также несение работниками затрат на мобильную связь, вызванных переговорами в рамках трудовой деятельности.

    Законодатель в ст. 164 ТК РФ определяет компенсации как денежные выплаты, которые установлены для возмещения работнику расходов, понесенных им в целях исполнения им трудовых обязанностей или связанных с трудовыми обязанностей. Согласно ст. 188 ТК РФ в случае если работник с ведома работодателя использует принадлежащее работнику имущество (автотранспорт, какое-либо оборудование, иные технические средства, материалы), работнику выплачивается компенсация за использование и амортизацию указанных вещей и возмещаются расходы, связанные с использованием таких вещей. Работник имеет право на компенсацию, если упомянутые вещи используются в интересах работодателя. Таким образом, компенсация работникам использования телефонов в служебных целях, а также расходов на оплату звонков в интересах службы – не возможность, а необходимость. Т.е. указанная компенсация является обязанностью работодателя.

    В соответствии со ст. 188 ТК РФ размер компенсации определяется соглашением сторон трудового договора (работника и работодателя), совершенным в письменной форме. Согласно ст. 11 ТК РФ нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих по гражданско-правовому договору. Из этого следует, что для возникновения у работодателя обязанности возместить работнику использование им телефона и расходы на мобильную связь, между работодателем и работником обязательно должен быть заключен трудовой договор, а размер компенсации определен либо в самом трудовом договоре, либо в ином двухстороннем соглашении. Вопросы компенсаций также могут быть урегулированы в коллективном договоре или соглашении (статьи 41, 45 ТК РФ).

    Указанная выше позиция изложена, в т.ч., в разъяснениях, данных Министерством финансов РФ в письме от 23.12.2009 № 03-04-07-01/387, письме от 17.06.2009 N 03-04-06-01/138. С данными выводами согласно Управление Федеральной налоговой службы РФ по г. Москве, указавшее на это в письме от 21.01.2008 г. № 28-11/4115, письме от 18.09.2007 г. № 18-11/3/[email protected]

    [2]

    Согласно ст. 209 НК РФ доходы физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ, облагаются налогом на доходы физических лиц. В соответствии со ст. 24 и 226 организация-работодатель является налоговым агентом по НДФЛ и обязана его исчислить, удержать и уплатить в бюджет. Вместе с тем согласно подп. 3 ст. 217 НК РФ компенсации работнику в связи с использованием мобильного телефона в интересах службы, а также компенсация расходов на сотовую связь налогом на доходы физических лиц не облагается.

    Министерство финансов РФ, Управление Федеральной налоговой службы РФ по г. Москве в своих письмах подчеркивают, что указанные компенсации должны быть экономически обоснованными. В связи с тем, что налоговое, а также трудовое законодательство не содержат требований или состава документов, которыми должна быть подтверждена обоснованность размера компенсации, суды предоставляют право работодателю самостоятельно определять порядок компенсации работникам расходов на используемые мобильные телефоны и расходов на мобильную связь и перечень документов, подтверждающих такие расходы (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 24.06.2011 по делу № А35-8471/2009).

    Исходя из вышеизложенного, примерный состав документов для осуществления компенсаций работникам за используемые для нужд работы мобильные телефоны и компенсации расходов на мобильную связь таков:

    Размер компенсации, как указано выше, определяется либо на основании письменного соглашения с работником, либо (в случае компенсации расходов на мобильную связь) – на основании счетов оператора. В случае если тариф – безлимитный, можно оплачивать его полную стоимость. Если сумма зависит от времени разговоров, целесообразно определять стоимость звонков по работе на основании детализации счета, предоставленного работником.

    Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Позвоните мне сейчас!

    ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

    Компенсация мобильной связи сотрудникам

    В процессе своей деятельности каждое предприятие (организация) использует телефонную связь. На эту услугу, впрочем, как и на другие, необходимы денежные средства. Сотовая связь, непосредственно использующаяся сегодня в производственных целях, дает возможность четко ставить цели, своевременно решать рабочие вопросы, выполнять задачи. И тем более в тех случаях, когда у работы разъездной характер. Без связи на современных предприятиях никак не обойтись, особенно там, где имеют место частые и к тому же длительные разъезды, командировки.

    Что говорит по этому поводу закон

    На законодательном уровне предусмотрено назначение денежных выплат, которые должны компенсировать расходы сотрудника в процессе выполнения трудовых обязанностей, об этом прописано в статье №164 ТК РФ.

    Когда компенсация выплачивается:

    • когда сотрудник использует для работы собственное имущество;
    • в виде амортизационных отчислений.

    Это право на получение компенсации закреплено в статье №188 Трудового Кодекса. В свою очередь, работодатель обязан возмещать расходы, возникающие в процессе эксплуатации личного имущества работника в случае отсутствия казенного.

    Пример. Пользование личным транспортным средством сотрудника работодатель должен компенсировать в денежном выражении, например, приобретение топлива. Если ТС используется в производственных целях, такого рода выплаты и их размер устанавливаются по договоренности сторон, закрепляются в трудовом договоре или же в специальном соглашении, которое является дополнением к договору.

    Читайте так же:  Материнский капитал на ежемесячные платежи по кредиту

    Согласно статьям ТК РФ №41, №45 моменты, которые так или иначе затрагивают компенсационные выплаты, должны быть включены в нормативные акты предприятия (организации), а также должны отражаться в коллективном договоре. Возможно установление фиксированных платежей, которые будет делать работодатель. В данном случае речь идет о выплатах за использование мобильника, а также покрытие расходов на обслуживание аппарата.

    Все вопросы, касающиеся использования имущества работающих в производственных целях, подробно разъяснены в следующих документах:

    • письмо Минфина №03-04-07-02/387, от 23/12/2009 г. и №03-04-06-01/138 от 17/06/2009г.;
    • письмо Федеральной налоговой службы №28-11/4115 от 21/01/2008г. и №18-11/3/088759 от 18/09/2007г.

    В этих документах сказано, что любая компенсация должна являться экономически обоснованной. Требуется это для недопущения возникновения противоречий с теми нормативами, которые содержатся в законодательных актах. Если все же противоречия имеются, тогда работодатель может быть привлечен к ответственности. Так гласит Кодекс об административных правонарушениях.

    Предприятие имеет полное право решать самостоятельно:

    • в каком размере компенсировать использование телефона работникам, в каком порядке и в какие сроки будут производиться выплаты на мобильную связь;
    • на каких условиях будут возмещаться расходы на сотовую связь;
    • установить, в каких документах будут фиксироваться обоснования, согласно которым предприятие компенсирует сотрудникам затраты на сотовую связь.

    Положение утверждено 24/06/2011 г №А35-8471-2009. Но в том случае, если между работником и администрацией заключен договор гражданско-правовой, то законодательные нормы, касающиеся компенсаций, не действуют.

    Мобильная связь на предприятиях и расходы на нее

    Работодатель в обязательном порядке должен вести учет затрат, связанных с покупкой аппаратов для сотовой связи в целях использования их в процессе трудовой деятельности на предприятии (организации). Проводка затрат в бухгалтерских, а также налоговых документах зависит от снижения ценности вещи, в данном случае — аппарата в процессе износа.

    Пример. Телефоны стоимостью выше 40 тысяч рублей, придется отнести к основным фондам. Тогда на них будет насчитываться амортизация, которая, в свою очередь, будет покрывать расходы на его обслуживание. Это необходимо для того, чтобы аппарат всегда использовался по назначению.

    Расходы обязательно должны оформляться как положено в документах предприятия (организации). Что касается бухгалтерии, то тут расходы, которые пошли на покупку самих аппаратов, а также сим-карт относят к статье ПБУ 6/01. Их ставят в статьи расходов (на баланс обычных или прочих) по стоимости покупки и минус НДС. Если первоначальная стоимость телефонов не больше 40 тысяч рублей, то по статье №254 НК, их относят к расходам материальным.

    [1]

    В них еще включают подключение абонента и оплату разговоров.

    Затраты на покупку телефонов-мобильников нужно оформить, подкрепить документами, а также квитанциями об оплате. Об этом сказано в статьях №252, №346.16 НК РФ. В свою очередь работодатель должен разработать документы для ведения учета своих основных фондов, а также материальных и технических резервов. Как руководство используются в данном случае постановления №71а и №7 от 30/10/1997г. и 21/01/2003г. соответственно.

    Для подтверждения оснований, на которых выплачиваются компенсации сотрудникам на мобильную связь, придется выполнить определенные действия (согласно писем Минфина №03-03-06/2/178 и Минздравсоцразвития №2538-19 от 2010г.):

    • утвердить список сотрудников, которым требуется связь для решения задач на производстве в процессе трудовой деятельности;
    • разработать и утвердить правила использования служебных телефонов.

    Перечисленные документы прилагаются к колдоговору.

    Обеспечение связью работников предприятия (организации)

    Работодатель может обеспечить своих работников сотовой связью, используя несколько вариантов:

    • заключается договор с сотовым оператором;
    • производится закупка мобильников для рабочего использования;
    • делаются выплаты работникам за эксплуатацию личных мобильников в рабочих целях;
    • оплачиваются затраты сотрудников на переговоры, связанные с трудовой деятельностью (по статье №188 кодекса о труде, размер компенсационных выплат прописывается в колдоговоре по договоренности.

    Работодатель, в свою очередь, заключает договор со своими работниками касательно аренды его мобильника для производственной связи. Так гласит кодекс, статьи №606-625. В договоре указывается размер оплаты, ее порядок, устанавливаются сроки.

    Бывает и так, что работодатель по согласованию с сотрудником закрепляет документальным путем информацию об использовании его имущества в рабочих целях, в данном случае мобильника. Конкретизирует размер компенсации, ее порядок, сроки.

    Что касается налогов, то выглядит это так:

    По статье №209 НК РФ доходы физлица, полученные в процессе труда, должны облагаться налогами. В данном случае работодатель — налоговый агент, занимающийся сбором налога. По статьям №24, №226 НДФЛ удерживается у трудоустроенных официально лиц, но уплачивается работодателем. Последний, в свою очередь, высчитывает налог, отталкиваясь от фактически потраченных сумм.

    По статье №252 НК РФ расходы на мобильную связь на предприятии (организации) должны быть документально подтверждены квитанциями об оплате; договорами, заключенными с контрагентами; перепиской с оператором связи.

    Статья ФЗ №63 , ФЗ №126 гласит, что налоговые органы не могут потребовать некоторые официальные документы у работодателя. Никто не отменял право на тайну переписки посредством переговоров с использованием телефонной связи.

    К вышеописанным документам относятся следующие:

    • счет, содержащий детали;
    • расшифровка телефонных разговоров.

    Издержки, которые несет предприятие при оплате услуг мобильных операторов по статье №264 НК в процессе исчисления налога на прибыль, относят к прочим расходам. Налогообложению не подлежат компенсации (по статье №217 НК РФ) работникам за пользование своим собственным аппаратом в процессе работы, а также расходы, которые так или иначе связаны с услугами оператора мобильной связи.

    Выплаты работающим на предприятии (организации) за использование мобильной связи в процессе труда в интересах работодателя не облагаются НДФЛ. Данная информация имеется в статьях №217 НК и №9 ФЗ, №212-ФЗ, письмах Минфина №03-04-06/22274 от 20/04/2015. Налог уплачивается с расходов на услуги связи (по статье №264, №346.16 НК).

    Компенсации работникам определяются таким образом

    Работодатель выплачивает своим сотрудникам возмещение, основываясь на подтверждающих документах:

    • документы, которые доказывают необходимость использования работником мобильника для выполнения своих функций, обязанностей (трудовой договор, должностная инструкция); расходы на связь исчисляются на основании счетов сотового оператора;
    • соглашение, оформленное в письменной форме, между сторонами, в котором прописывается размер выплат в качестве компенсации за использование своего телефона в рабочих целях; могут исчисляться в процентном соотношении, зависят от цены аппарата.
    Читайте так же:  Ежемесячное пособие на ребенка

    Чтобы произвести выплаты, работодатель должен оформить приказ. Образец данного документа, обычно, вносится в колдоговор. Он служит обоснованием применения имущества сотрудника в рабочих целях. При этом нужно предоставить копию документа, подтверждающего приобретение телефона. Таким образом подтвердить право собственности сотрудника на мобильный телефон.

    Если используется тариф без ограничений, то есть безлимитный, то работодатель может оплатить оператору мобильной связи полную стоимость. Если же сумма выплат зависит от временных затрат, то работодатель сможет определить их стоимость по расшифровке (детализации) счета, который ему должен предоставить работник. Это считается веским основанием, необходимым для установления размера выплаты сотруднику, использующему личное имущество в рабочих целях в процессе своей трудовой деятельности.

    Безлимит, конечно, удобен, но дороговат. И это его основной недостаток, причиняющий неудобство работодателю. Причем вносимая плата распространяется только на местные звонки. Межгород придется оплачивать отдельно. Поэтому работодатель имеет полное право устанавливать лимит на определенные номера, устанавливать сроки. Если же лимитированные расходы подтверждены соответствующими документами, то они не будут облагаться налогом. В случае производственной необходимости лимит всегда можно увеличить. Данный вопрос решается на усмотрение руководства предприятия (организации). Если оплаченная сумма на протяжении месяца не использована до конца, то она не будет перенесена на следующий месяц. В случае превышения лимита сотрудник сам возмещает данные расходы (расшифровка данной ситуации содержится в письме Минфина).

    Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

    Списываем расходы на обеспечение сотрудников мобильной связью

    Продолжаем тему учета расходов по оплате телефонных переговоров сотрудников. В прошлый раз мы подробно описали порядок оформления внутренних документов, необходимых для списания таких затрат. В настоящей статье рассмотрим особенности налогообложения разных вариантов обеспечения работников мобильной связью. Кроме того, отдельно остановимся на вопросе начисления зарплатных налогов с сумм оплаты за телефонные переговоры.

    Вариант 1: телефон и СИМ-карта принадлежат компании

    Для того, чтобы выдать сотруднику телефонный аппарат, организация, очевидно, должна его купить и отразить на балансе. Кроме того, данный вариант предполагает, что компания от своего имени заключает договор с оператором связи.

    Учет расходов на приобретение телефона будет зависеть от его цены и срока полезного использования. Дорогой аппарат, стоимостью более 20 тыс. рублей (без НДС) придется амортизировать (если, конечно, срок его полезного использования составляет более одного года). Обратите внимание, что телефонные аппараты относятся к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше трех лет и до пяти лет включительно. Несмотря на то, что многие современные устройства мобильной связи позволяют работать с интернетом, электронной почтой, а также документами и таблицами, включить сотовый телефон во вторую амортизацию группу нельзя. Такие средства связи имеют отдельный код по ОКОФ (14 3222000) и не считаются компьютерной техникой, которая относится ко второй амортизационной группе.

    Если сотовый телефон стоит менее 20 тыс. руб. (без НДС), то расходы на его приобретение списываются в составе материальных затрат в полном размере на дату ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

    Не забудьте, что телефонный аппарат, учитываемый на балансе как основные средство, является объектом налогообложения налогом на имущество организаций (п. 1 ст. 374 НК РФ).

    Теперь поговорим об учете расходов на приобретение СИМ-карты, а точнее, расходов на предоставление телефонного номера и доступа к сети мобильной связи. Затраты на приобретение «симки» можно списать как расходы на оплату услуг связи по подпункту 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но, учтите, что единовременно включить эту сумму в расходы получится только в том случае, если плата за СИМ-карту не зачисляется на абонентский счет. В противном случае стоимость самой услуги по предоставлению номера и подключению к сети будет равна нулю. Сумму, зачисленную на абонентский счет при оформлении «симки», можно будет учитывать по мере расходования денег. Основанием для этого послужат счета оператора связи (подп. 3 п. 7 ст. 272, п. 1, 2 ст. 318 НК РФ). Аналогичным образом компания сможет списывать текущие расходы на оплату служебных переговоров работника.

    Вариант 2: телефон личный, СИМ-карта корпоративная

    Рассмотрим другой распространенный способ обеспечения работников мобильной связью: компания выдает корпоративную СИМ-карту, которую сотрудник помещает в собственный телефонный аппарат. Естественно, в этом случае не возникнет вопроса об учете расходов на покупку телефонных аппаратов. А расходы на приобретение СИМ-карты признаются в порядке, описанном выше: если ее стоимость зачисляется на абонентский счет, то учесть затраты можно по мере расходования денег с этого счета, а если не зачисляется — то стоимость карты списывается сразу. Оплату стоимости услуг мобильной связи компания сможет учитывать в расходах на основании счетов операторов связи (подп. 3 п. 7 ст. 272, п.1, 2 ст. 318 НК РФ).

    Заметим, что отсутствие на балансе организации телефонных аппаратов не препятствует учету расходов на оплату мобильных переговоров. Ведь Налоговый кодекс не содержит подобного обязательного условия для списания данных расходов. А трудовое и гражданское законодательство предоставляют компаниям возможность использовать в своей деятельности имущество сотрудников. Таким образом, принадлежность работнику телефона не влияет на право работодателя списать расходы на оплату переговоров. Эта позиция подтверждается судебной практикой (постановления ФАС Северо-Западного округа от 24.04.07 № А56-33529/2006, ФАС Волго-Вятского округа от 02.02.06 № А38-4091-12/222-2005, ФАС Дальневосточного округа от 18.04.07 № Ф03-А59/07-2/380).

    Выплаты сотруднику за то, что он использует в служебных целях свое имущество (телефон), можно учесть в расходах в полном размере (п. 49 ст. 264 НК РФ). В этом случае необходимо иметь служебную (или докладную) записку сотрудника и приказ по организации о том, что он применяет личное имущество в интересах работодателя (ст. 188 Трудового кодекса РФ).

    Вариант 3: телефон и СИМ-карта принадлежат работнику

    Еще один вариант — сотрудник пользуется не только собственным телефонным аппаратом, но и своей СИМ-картой, а работодатель возмещает ему стоимость услуг мобильной связи. В этом случае компания учтет в расходах сумму компенсации за использование имущества работника (телефона и СИМ-карты) и оплату самих переговоров.

    Читайте так же:  Компенсация нетрудоспособности

    При этом нужно уделить особое внимание оформлению документов, подтверждающих обоснованность и производственную направленность расходов на связь (об этом см. в статье «Оформляем использование сотрудниками сотовых телефонов»). Кроме того, необходимо иметь документы, свидетельствующие о том, что компания компенсировала работнику стоимость переговоров. Это могут быть, например, заявление или отчет работника, счет оператора связи. Также потребуются документы, в которых указано, в каком порядке (наличными, на счет телефона работника, на зарплатную карту) и в какие сроки возмещены денежные средства.

    Компенсация стоимости служебных звонков не облагается зарплатными налогами

    Нужно ли начислять ЕСН и НДФЛ на сумму, потраченную на оплату стоимости телефонных переговоров работника? Ответ однозначный: эти суммы не облагаются зарплатными налогами. Ведь сотрудник пользовался мобильной связью при выполнении своих служебных обязанностей, то есть в интересах организации. А значит, компенсация этих расходов не является для него экономической выгодой и НДФЛ не облагается (ст. 41, 210 НК РФ). Тем более эти суммы нельзя признать вознаграждением, выплачиваемым по трудовому договору. А значит, они не включаются в налоговую базу по ЕСН (ст. 236 НК РФ).

    При этом не имеет значения, какой из рассмотренных вариантов обеспечения работников мобильной связью используется в компании — зарплатные налоги не нужно платить при любом способе. Главное, правильно оформить документы, подтверждающие передачу сотруднику телефонного аппарата и СИМ-карты (если такая передача происходит) (об этом также см. в статье «Оформляем использование сотрудниками сотовых телефонов»), а также иметь соответствующие счета оператора связи.

    Если из счетов следует, что сотрудник общался не по работе, а компания все равно компенсирует ему стоимость переговоров, то у работника возникает доход в натуральной форме, с которого нужно удержать НДФЛ. Начислять ЕСН в данном случае не придется, поскольку такие расходы не учитываются при налогообложении прибыли (п. 16 ст. 270, п. 3 ст. 236 НК РФ).

    Общесоциальный Компенсационный Центр Мобильной Связи – выплаты компенсаций мобильных операторов

    В интернете сообщается, что организация под названием Общесоциальный Компенсационный Центр Мобильной Связи производит выплаты компенсаций мобильных операторов. Сколько и как можно здесь получить? Читайте в данном обзоре.

    Выплаты компенсаций мобильных операторов

    Описанный сайт: imeicom.top

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сообщается, что сервис ОКЦМС или Общесоциальный Компенсационный Центр Мобильной Связи дает вам возможность проверить наличие денежных средств, которые полагаются вам выплатить. Платить якобы должны мобильные операторы (МТС, Билайн, Мегафон и т.д.) за какой-то перерасчет. Всё это подкрепляется федеральным законом.

    Если обрадовались, что вам полагаются какие-то деньги, то спешим вас огорчить. Общесоциальный Компенсационный Центр Мобильной Связи это лохотрон. И понять это совсем нетрудно. Вот факты, которые сразу удалось выявить:

    • закон, на который ссылается сайт ОКЦМС под номером 126-Ф3 на самом деле совсем о другом. Мошенники просто взяли цифры и буквы из головы и дали ссылку на какой-то некомпетентный ресурс, который не имеет никакой юридической силы. Ниже скриншот с государственного сайта, на котором размещены все законы.

    • выплаты компенсаций мобильных операторов якобы выплачиваются согласно перерасчету за 5 и более лет. Какой перерасчет? Почему он был выполнен? Ответов не найдете, потому что это все обычная ложь. Или вы думаете, что мобильные операторы станут вот так просто резко раздавать пользователям деньги, которые они зарабатывали последние 5 лет? Такое бывает только в лохотронских сказках.

    • Сама организация Общесоциальный Компенсационный Центр Мобильной Связи тоже выдумка мошенников. Такой просто не существует в природе. Номера лицензий и адрес, приведенные на сайте, естественно тоже просто придуманы.

    Данный лохотрон очень похож на другой — Мобиком – единый компенсационный центр, почитайте и не ведитесь на подобное.

    Общесоциальный Компенсационный Центр Мобильной Связи

    Простейшими логическими доводами мы выяснили, что никакие выплаты компенсаций мобильных операторов никому не выплачиваются, и что организация Общесоциальный Компенсационный Центр Мобильной Связи это мошенническая выдумка. Но давайте посмотрим, как именно мошенники пытаются вас обмануть на сайте ОКЦМС.

    Для получения выплат предлагается заполнить формы с данными. Вместо имени вводим слова «стоп обман» и «проверка на лохотрон», вместо номеров телефонов нули.

    Далее никакой ошибки не выявлено, пошел процесс загрузки и якобы расчета нашей выплаты компенсаций мобильных операторов. В итоге на вышеуказанные данные начислили 157 605 рублей. Любой из вас, кто захочет протестировать этот лохотрон увидит эту же сумму. Нужны еще какие-то доказательства? Думаем их уже и так довольно много.

    Цель мошенников – заставить вас заплатить 168 рублей за проверку личных данных. Во-первых, за такое нигде не платят деньги, а, во-вторых, могли бы просто списать эти деньги из выплаты. Но нет, здесь происходит развод доверчивых граждан. Каждый, кто заплатит первый раз будет потом получать требования о последующих платежах под разными предлогами. Так мошенники пытаются получить как можно больше денег обманным путем.

    Не верьте в халяву! Её не существует. Денег в интернете полно, но их нужно зарабатывать. Хотите узнать как? Тогда добро пожаловать в раздел «Проверенные курсы».

    Порядок и сроки предоставления сотрудникам компенсации мобильной связи

    Некоторые профессии неразрывно связаны с частыми переговорами, в том числе в телефонном режиме. Так как мобильная связь используется для обеспечения рабочего процесса, то и расходы должен нести работодатель. Компенсация распространяется только на рабочие звонки, поэтому нужно правильно учесть сопутствующие личные беседы.

    Нормы в этой сфере

    Возмещение трат работника, осуществленных им для обеспечения непрерывности рабочего процесса, закреплена ст. 164 ТК РФ. Статья 188 трудового законодательства отражает случаи, позволяющие рассчитывать на компенсацию:

    • использование собственного имущества для реализации целей компании (например, ноутбук, мобильный телефон и т.д.);
    • амортизация личного объекта собственности.
    Читайте так же:  Доплата к пенсии за детей

    Последний вариант можно применить только в том случае, когда стоимость аппарата составляет 40 тыс. руб. и более. Если же приобретение средства связи потребовало меньшей суммы, значит, оно относится к материальным затратам.

    Статьи 41 и 45 ТК РФ гласят о том, что порядок компенсации расходов за сотовую связь, должен быть отражен в коллективном договоре, а также в других внутренних локальных актах. В процессе определения размера выплаты должны участвовать обе стороны. Сведения об объеме компенсации рекомендуется включать в трудовой договор. Если договоренность была достигнута уже после подписания соглашения, то материальные изменения можно отразить в дополнительном документе.

    В каких случаях требуется компенсация мобильной связи сотрудникам

    Затраты на телефонную связь – расходы, присущие практически любому учреждению. При чем, большая доля чаще всего принадлежит сотовым операторам. В этом нет ничего удивительного, так как появление мобильных телефонов значительно увеличило оперативность решения рабочих вопросов, а некоторые специальности попросту не предполагают использование стационарных аппаратов (водители, торговые представители и т.д.).

    Чтобы обеспечить подчиненных мобильной связью, можно использовать один из нижеприведенных вариантов:

    • создание корпоративной сотовой связи путем подписания договора с сотовым оператором с последующей выдачей сим-карт подчиненным;
    • представление компенсации работникам.

    Действующее законодательство требует, чтобы назначению выплат предшествовали анализ экономической обоснованности и предоставление подтверждающих документов.

    Уточнение размера выплаты подчиненному, пользующемуся в рабочих целях личной мобильной связью, предполагает проведение переговоров, результатом которых должна стать точная сумма компенсации. Завершающим моментом является отражение достигнутой договоренности в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

    Если использование личной связи в рабочих целях является не единичным случаем для организации, то целесообразнее отразить порядок расчета и предоставления компенсаций в коллективном договоре. Для обеспечения контроля и предупреждения нарушений со стороны сотрудников, руководитель должен включить в должностную инструкцию информацию о месячном лимите мобильной связи и возможных последствиях перерасхода.

    Компенсационная выплата может быть рассчитана и перечислена только после издания соответствующего приказа, гласящего о сумме, сроках и порядке предоставления. В знак ознакомления подчиненный должен поставить свою подпись.

    [3]

    • Как определить точный размер положенной компенсации? Если сотрудник использует безлимитный тариф с фиксированной оплатой, то работодатель может ежемесячно перечислять ему именно эту сумму. Более целесообразной для организаций является посекундная тарификация и сниженная стоимость междугородних звонков.
    • Следующий вариант расчета и оплаты требует регулярного предоставления детального отчета о звонках и стоимости каждого. В этом случае бухгалтер сначала определяет продолжительность фактически проговоренного времени, а затем перечисляет положенную сумму компенсации.

    Если в организации установлен ежемесячный лимит, то каждому подчиненному должно быть известно об этом, так как превышение расходов придется оплачивать самостоятельно.

    Приказ о компенсации мобильной связи сотрудникам

    Если работодатель не возмещает такие расходы

    Использование личного имущества подчиненных в рабочих целях, предполагает предоставление компенсации в соответствии со ст. 188 ТК РФ. При этом статья 235 трудового законодательства гласит о том, что работодатель обязан полностью возместить причиненный ущерб (при наличии). В основе расчета размера компенсации лежат рыночные цены, действующие на территории региона в период причинения материального вреда. Если сотрудник не возражает, работодатель может предложить натуральную форму возмещения – ремонт или замену испорченного имущества.

    Порядок и срок компенсации телефонных переговоров должна быть определен и зафиксирован соглашением сторон. Информацию следует отразить письменно, например, в трудовом договоре, дополнительном соглашении и т.д.

    Если работодатель не согласен компенсировать расходы, связанные с использованием личного мобильного тарифа на нужды организации, то он должен обеспечить подчиненных корпоративной связью. Не соблюдение условий соглашения о возврате трат можно обжаловать в судебном порядке.

    Компенсация за использование сотрудником личного имущества описана в этом видео:

    Компенсация за использование мобильной связи работнику

    • не учитывается в расходах для целей налогообложения (Письмо Минфина РФ от 13.10.2010 № 03-03-06/2/178).

    Компенсация расходов на сотовую связь Как говорилось в начале статьи, обеспечение работников сотовой связью может быть организовано в виде выплаты компенсации расходов на сотовую связь. Как правило, при таком варианте компенсация включает в себя и плату за использование личных сотовых телефонов сотрудников в служебных целях, и возмещение расходов за услуги связи. Порядок оформления и налогообложения компенсации за использование личных сотовых телефонов в целом аналогичен порядку, применяемому к любому другому личному имуществу сотрудников, например, автомобилям.

    Компенсация мобильной связи сотрудникам

    При этом на баланс организации они могут быть отнесены либо к обычным, либо к прочим расходам. Алгоритм «зачисления» покупки на счет организации будет зависеть и от ее стоимости.

    Например, телефоны, цена которых свыше 40 000 руб. будут отнесены к основным средствам. Поэтому в этом случае на них будут начисляться амортизационные отчисления, которые должны покрыть все расходы на поддержание телефонов в рабочем состоянии.

    Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

    Каждое предприятие наделено правом самостоятельно:

    • устанавливать размер компенсации за использование мобильного аппарата сотрудником, порядок и сроки осуществления выплат;
    • определить условия возмещения расходов на осуществление сотовой связи;
    • утверждать перечень документов, в которых содержаться обоснование израсходованныхна поддержание мобильной связи средств.

    Указанное выше положение утверждено постановлением№ А35-8471-2009 Федерального арбитражного суда Центрального округа, которое было вынесено 24 июня 2011 года. Но нормы трудового законодательства относительно компенсационных выплат не распространяются на сотрудников сообразно статье 11 ТК, если между ним и работодателем заключен гражданско-правовой договор.

    Расходы на сотовые Работодатель должен зафиксировать затраты на покупку мобильных аппаратов для использования в производственной деятельности.

    Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

    Любое предприятие при осуществлении хозяйственной деятельности применяет сервис мобильной связи, для обеспечения которой потребуются определенные средства. Мобильная связь используется работодателем в производственных целях, потому что она позволяет оперативно решать производственные цели и задачи предприятий особенно при разъездном характере работы.
    Без нее невозможно обойтись на предприятиях, где предусмотрены частые и длительные командировки. Законодательная база Законодатель предписаниями статьи 164 Трудового кодекса назначает компенсации в виде денежных средств, которые предназначены для покрытия расходов понесенных сотрудником в ходе выполнения трудовых обязанностей.
    Она выплачивается:

    • за использование имущества, которое принадлежит сотруднику;
    • за амортизацию имущества.

    Данное положение закреплено в статье 188 ТК.

    [1]

    Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь

    Если трудовой договор уже составлен, пункт об объеме возмещения можно прописать во вспомогательном соглашении. К СВЕДЕНИЮ! Траты на сотовую связь, фиксируемые в учете, должны быть экономически обоснованными.

    Читайте так же:  Вознаграждение приемным родителям

    Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Расходы на сотовую связь будут компенсироваться только в том случае, если они будут подтверждены документально. Для подтверждения используются эти документы:

      Приказ руководителя фирмы.

    В нем должен быть указан перечень специальностей, которые неразрывно связаны с телефонными переговорами.

    Порядок проводки расходов в бухгалтерской, налоговой документации напрямую зависит от постепенного снижения ценности мобильных телефонов от их изнашивания. Например, мобильные телефоны нужно внести в число основных средств, если их стоимость превышает 40 000 рублей.

    В такой ситуации на них начисляются амортизационные отчисления, покрывающие расходы на поддержание его в рабочем состоянии. Они должны быть оформлены надлежащим образом в документации предприятия.

    В бухгалтерской документации расходы, связанные с покупкой мобильных телефонов, сим-карт проводятся по статье ПБУ 6/01. На баланс они заносятся в статьи по обычным или прочим расходам по покупной стоимости за вычетом НДС. При первоначальной стоимости мобильных телефонов менее 40 000 рублей сообразно статье 254 Налогового кодекса она включается в материальные расходы.

    Как осуществляется компенсация мобильной связи сотрудникам?

    Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов. О том, как это сделать – читайте в статье. Обеспечение сотрудников сотовой связью возможно в двух вариантах:

    • Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю.
    • Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.

    Выбранный способ (или их сочетание), а также все существенные условия использования работниками сотовой связи в служебных целях, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

    Нормативная база Необходимость возмещения расходов сотрудника, связанных непосредственно с рабочими нуждами, прописана в статье 164 ТК РФ. В статье 188 ТК РФ указаны случаи, предполагающие компенсацию:

    • Использование в работе собственности сотрудника (к примеру, сотового устройства).
    • Амортизация объектов собственности.

    Амортизация на сотовый будет начисляться только тогда, когда стоимость телефона составляет более 40 000 рублей.

    Если же стоимость его меньше, затраты на покупку средства связи списываются на материальные затраты. Работодатель также должен возмещать расходы сотрудника непосредственно на услуги связи.

    Лимиты трат на мобильную связь Для сокращения расходов компании обычно устанавливаются лимиты на сотовую связь. Существуют следующие варианты:

    Основное его преимущество – отсутствие необходимости контроля трат сотрудников на сотовую связь. Выплаты сотовому оператору будут фиксированными. Размер их останется таким же вне зависимости от длительности телефонных переговоров.
    Установление лимитов.

    Нужно для того, чтобы сократить число ненужных звонков. Размер лимитов устанавливается в приказе руководителя или в соответствующем Положении.

    Наличие лимитов позволяет дисциплинировать сотрудников.

    Таким документом может быть, например, Положение об обеспечении сотрудников сотовой связью. Скачать Образец Положения об обеспечении сотрудников сотовой связью В налоговом учете расходы на услуги сотовой связи, в том числе и на выплату работникам компенсации расходов на сотовую связь, принимаются как для расчета налога на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264), так и при УСН (пп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). По общему правилу расходы на сотовую связь должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. При этом порядок документального подтверждения таких расходов напрямую зависит способа обеспечения сотрудников сотовой связью.

    Компенсация за использование мобильной связи работнику

    Как правило, в них включены:

    • подключение у оператора связи абонентского номера;
    • оплата телефонных переговоров.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Издержки на покупку мобильных телефонов необходимо оформить,обосновав и подтвердив документально квитанциями, платежными чеками соответственно статьям 252, 346.16 НК. Работодателю следует разработать типовые документы для осуществления учета основных производственных фондов, материально-технических резервов.При этом он должен руководствоваться постановлениями № 71а и № 7, которые опубликованы соответственно 30.10. 1997 года и 21.01. 2003 года. Сообразно писем Министерства финансов № 03-03-06/2/178, опубликованного 13.10.2010 года и Минздравсоцразвития № 2538-19, испущенного 06.08.2010 года, чтобы подтвердить основания компенсаций, касающихся расходов по применению сотовой связи работодателю следует выполнить ряд действий.

    Источники


    1. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.

    2. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.

    3. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.
    4. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.
    5. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.
    Компенсация мобильной связи
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here