Как оформить приказ о проведении медосмотра в организации; пример

Как оформить приказ о проведении медосмотра в организации — пример

Чтобы направить наемных сотрудников на медицинские осмотр, их руководитель – работодатель – издает соответствующий распорядительный акт. Приказ о направлении работников организации на медосмотр считается внутренним (локальным) актом организации.

Данное распоряжение нужно оформлять в строгом соответствии с определенными требованиями и новыми правилами, установленными в 2021 году.

В каких случаях оформляется приказ о проведении медосмотра в организации?

Как оговорено статьей 213 Трудового кодекса РФ, определенные категории наемных работников должны в обязательном порядке проходить следующие виды медосмотров:

1. Предварительные – они проводятся непосредственно при приеме граждан на работу в организации. Порядок их проведения регламентируется разделом II Приложения № 1 к Приказу Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021 — образец направления на прохождение предварительного медицинского осмотра.
2. Периодические – они проводятся для определенных сотрудников предприятия либо один раз в год, либо один раз в два года (но не реже). Проведение медосмотров регламентируется содержанием раздела III Приложения № 1 к Приказу Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021 — образец направления на периодический осмотр.
3. Внеочередные – они проводятся для определенных работников по медицинским рекомендациям (если такие рекомендации были сделаны по результатам медосмотров или после пребывания на больничном).

Соответственно, каждый факт проведения в организации медосмотра – предварительного, периодического или внеочередного – должен быть оформлен соответствующим приказом работодателя.

Основные задачи любого медицинского осмотра сводятся к следующему:

1. Проверка пригодности наемного сотрудника для осуществления конкретного вида работы (по состоянию здоровья).
2. Профилактика возникновения профзаболеваний у трудящихся.

Перечень категорий работников, обязанных проходить медкомиссии за счет своих работодателей, регламентируется содержанием статьи 213 ТК, Приказа Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021, Приказа Минтруда РФ и Минздрава РФ № 988н/1420н от 31.12.2020.

Если руководствоваться этими нормативно-правовыми актами, распоряжение работодателя о проведении на предприятии медосмотра должно касаться сотрудников, работающих в следующих отраслях:

1. Любая трудовая деятельность, осуществляемая гражданином в опасных (вредных) условиях. Список опасных (вредных) факторов и соответствующих работ регламентируется Приказом Минтруда РФ и Минздрава РФ № 988н/1420н от 31.12.2020. К этой категории относятся высотные, подземные, водолазные и другие работы, перечисленные в законодательном акте.
2. Движение транспортных средств.
3. Воспитание и образование детей.
4. Здравоохранение (медицина).
5. Обслуживание водопроводных сооружений.
6. Торговля и коммунально-бытовой сервис.
7. Сфера общественного питания (кафе, бары, рестораны).
8. Пищевая промышленность.
9. Прочие виды деятельности (согласно части 2 статьи 213 ТК).

Приказ о проведении медосмотра в отношении некоторых работников организации является руководством к действию для следующих лиц:

1. Сам работодатель заинтересован в том, что оформлять все меры по охране труда соответствующими документами. Это касается и направления работника на медицинский осмотр.
2. Бухгалтерия – проводит оплату назначенных медосмотров (если работодатель издал такой приказ).
3. Кадровый отдел – проводит работу по заключению соглашения с медучреждением (на основании распоряжения руководителя).
4. Работник – оповещается о необходимости пройти назначенный осмотр, оплаченный работодателем.

Факт выдачи направлений на прохождение осмотров регистрируется в журнале учета.

Как составить?

В приказе работодателя о проведении медосмотра для определенных сотрудников предприятия должны присутствовать такие сведения:

1. Название организации.
2. ФИО и должность ответственного лица. . Нужно указать их ФИО (поименно), занимаемые должности, структурные подразделения.
3. Вид назначенного медосмотра, а также дата, время и место его проведения.
4. Сведения о медучреждении, предоставляющем соответствующие услуги (с ним работодатель заключает договор).
5. Предписание – пройти назначенный медицинский осмотр.
6. Задания для кадрового отдела (договориться с медучреждением), бухгалтерии (перечислить оплату медучреждению в оговоренный срок после заключения договора), начальникам подразделений.
7. Контрольные полномочия. Как правило, руководитель оставляет их за собой.
8. Подпись ответственного лица.
9. Номер, дата оформления.

Каждый субъект, упомянутый в приказе, должен ознакомиться с ним под личную роспись.

Скачать образец

Выводы

Направление определенных работников на медосмотр выполняется в соответствии с надлежащим приказом работодателя.

Такой документ издается в свободной форме. При этом должен учитывать правила делопроизводства, применяемые при составлении внутренних актов предприятия.

Прохождение периодического медицинского осмотра на предприятии

В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса, регулярное направление сотрудников на медицинский осмотр — не только право, но и обязанность работодателей. Обследование здоровья работников проводится с целью выявления опасных для коллектива и клиентов заболеваний, а также способности гражданина осуществлять конкретную трудовую деятельность.

Финансирование обязательного медицинского обследования сотрудников осуществляется за счет средств предприятия. При этом сохраняется заработная плата и рабочее место подчиненного на период его отсутствия.

Периодичность прохождения медицинской комиссии на предприятии

В зависимости от времени и интервала проведения медосмотр бывает:

– требуется при поступлении на предприятие с целью выявления состояния здоровья и определения профпригодности работника.
• Плановый – проводится регулярно, один раз в течение определенного промежутка времени в зависимости от специфики работы подчиненных. По итогам обследования медкомиссия дает заключение о необходимости лечения или дальнейшего обследования.
• Внеплановый – при наличии медицинских рекомендаций: например, обнаружены случаи заболевания туберкулезом на предприятии. Внеплановое обследование может быть назначено по инициативе работника: например, при подозрении на развитие профессиональных заболеваний.

ВНИМАНИЕ! Работнику необходимо предупредить руководителя о необходимости внепланового медосмотра для обеспечения его финансирования за счет предприятия и подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте.

Кто обязан проходить медосмотр

На основании приказа Минздрава № 302н от 12 апреля 2011 года выделяются вредные условия труда, при наличии которых медицинский осмотр сотрудников осуществляется в обязательном порядке:

• химические – предполагают работу с вредными и опасными для жизни и здоровья химическими веществами: аллергенами, канцерогенами, пестицидами, цементом, асбестом, соединениями тяжелых металлов и т.д.;
• физические – работа в условиях ионизирующего излучения, электромагнитного поля, ультрафиолета, инфракрасного и теплового излучений, вибрации и др.;
• биологические – работа с биологическими токсинами, ферментами, вирусами, грибами, опасными микроорганизмами и пр.;
• факторы трудового процесса – подъем тяжестей, работа с оптическими приборами и др.

Наличие данных факторов требует консультации узких специалистов, рентгенографических исследований, нескольких видов анализа крови.

В указанном выше документе четко обозначен перечень работ, выполнение которых требует регулярного медосмотра. На основании приказа № 302н от 12.04.2011 и ст. 213 ТК РФ выделяют следующие области производства:

• работы на высоте, подземные, подводные работы;
• работы на водопроводных сооружениях;
• обслуживание высокочастотных установок;
• аварийно-спасательные службы;
• транспортная сфера;
• пищевая промышленность и сфера общественного питания;
• образовательные организации;
• медицинские учреждения.

Работодатель вправе организовать обследование подчиненных, даже если их труд не обозначен в вышеуказанных законодательных актах.

Особенности издания приказа о прохождении медосмотра

Закрепленного на законодательном уровне образца приказа о прохождении периодического медосмотра и правил его заполнения не существует, поэтому документ оформляется в свободной форме.

Распоряжение должно содержать следующую информацию:

• полное наименование организации;
• номер, дату и название приказа;
• дату проведения медкомиссии;
• наименование и адрес медицинского учреждения;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, ответственного за проведение медобследования;
• поименный список работников организации;
• указание о выдаче подчиненным направлений на медкомиссию;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, ответственного за выполнение приказа.

СОВЕТ! Объемные списки удобно оформлять дополнительными приложениями к приказу.

Подготовкой документа занимаются представители бухгалтерии или отдела кадров по указанию руководства.

Для чего нужен приказ

Приказ о медкомиссии требуется для информирования сотрудников предприятия и упорядочения хода медобследования. Распоряжение является обоснованием уважительного отсутствия работников на рабочих местах, что позволит избежать нарушения производственного процесса.

Образец приказа

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии для ознакомления и дальнейшего использования можно скачать по ссылке.

Образец акта медицинского осмотра

По окончании обследования на предприятие передается заключительный акт медкомиссии. В акте содержится информация о количестве человек, подлежащих диспансеризации. Из них выделяют количество людей, работающих во вредных условиях. Прилагается поименный список не прошедших комиссию, а также сводные результаты обследования. В приложении № 9 к приказу № 302н от 12.04.11 содержится рекомендуемый образец акта медицинского осмотра. Пример формы заключительного акта приведен здесь.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Иван Жданов

Добрый день! Меня зовут Иван Жданов. Я уже более 5 лет работаю юристом в крупной компании. За это время я получил большой опыт,поэтому хочу поделиться с посетителями сайта информацией, которая может помочь решать многие вопросы.

Все данные для сайта администраторы собирали и перерабатывали для подробного и удобного для чтения изложения текста. Перед применением найденной на сайте информации необходима обязательная консультация с профессионалом.