Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику; пример

Сегодня мы предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику; пример" от профессионалов понятным языком для людей.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику — пример

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска всегда сопровождается оформлением приказа по типовому бланку Т-6 или в свободной форме.

Издать распоряжение можно за 2 недели до первого отпускного дня с целью уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе. Если человеку данная информация сообщается в отдельном письменном извещении, то приказ можно оформить непосредственно перед уходом сотрудника.

За сколько дней до начала отпуска издается приказ?

Трудовое законодательство не регламентируется точных сроков издания распоряжения о предоставлении ежегодного отпуска. Ст. 123 ТК РФ содержит ограничения по уведомлению работника о предстоящем отдыхе за 2 недели до его начала.

Если работодатель извещает будущего отпускника посредством ознакомления с приказом, то издать его нужно не позднее, чем за 2 недели. Чаще всего именно этот вариант выбирается кадровиками.

Если информацию об отпуске сотрудник получает в форме отдельного письменного уведомления, то приказ можно составить непосредственно перед началом, например, за 3 дня отдать распоряжение бухгалтерии рассчитать отпускные и выплатить их в установленный срок.

Более поздняя выплата отпускных означает задержку и последующее начисление компенсации 1/150 ключевой ставки от выплаченной суммы за каждый просроченный день.

Если сотрудник планирует уволиться из организации сразу после окончания отдыха и подает заявление об отпуске с последующим увольнением, то работодателю нужно оформить приказ по такому образцу.

Документы основания для оформления

При предоставлении ежегодного отпуска точно в соответствии с утвержденным графиком основанием для составления приказа будет этот график.

Читайте так же:  Что покрывает ОСАГО?

Если отдых предоставляется по письменной просьбе работника в даты, отличные от запланированных, то основанием для оформления распоряжения выступает заявление трудящегося.

Как оформить распоряжение о предоставлении отдыха?

Приказ можно традиционно составить с использованием унифицированной формы Т-6, в котором достаточно заполнить уже имеющиеся поля нужной информацией.

Допускается разрабатывать свои распорядительные формы, закрепляя их в учетной политике.

Приказ должен содержать набор следующих реквизитов:

  • название компании работодателя (ФИО ИП);
  • название документа и заголовок, кратко отражающий суть распоряжения — о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (типовая форма Т-6 уже содержит эти реквизиты);
  • дата издания — за 2 недели, если с помощью данного распоряжения работник будет уведомлен о начале отдыха, или за любое количество дней, если извещение составляется отдельно;
  • номер — согласно введенной нумерации;
  • ФИО, табельный номер сотрудника, должность и подраделение, где он работает;
  • период, за который полагается отпуск — рабочий год;
  • для оформления ежегодного оплачиваемого отдыха в разделе А формы Т-6 указывается количество отпускных дней в календарном исчислении, а также дата их начала и окончания;
  • раздел Б нужно заполнить, если к основной части отпуска добавляется дополнительный оплачиваемый или иной вид отдыха;
  • раздел В формы Т-6 подводит итоги, при заполненном только разделе А достаточно перенести сведения из него, если заполнены и А, и Б, то нужно привести суммарные показатели по двум разделам;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись сотрудника и дата — ставя ее, человек подтверждает, что уведомлен о сроках предоставления ему отпускного периода. Если приказ выступает уведомительным документом для исполнения обязательства по ст. 123 ТК РФ, то дата постановки подписи должна быть не позднее, чем за 14 календарных дней до первого дня отдыха.
Читайте так же:  Секреты расчета НДС: как избежать ошибок

Если распоряжение составляется в свободной форме, важно включить все перечисленные выше реквизиты в его содержание.

Как составить приказ на отпуск

Трудовым законодательством предусмотрено несколько видов отпусков, каждый из которых регламентируется распорядительным актом.

Как правильно составить приказ на отпуск

Требования по оформлению распоряжения едины:

  1. Дата и номер документа. Нумерация общая для всех видов либо отдельная по категориям.
  2. Город, если рабочее место сотрудника удалено от головного офиса компании или отдела кадров.
  3. Название и причина издания указания.
  4. Подпись руководителя и работника.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Распорядительный акт составляется как на одного сотрудника, так и на несколько человек одновременно, при условии идентичного содержания акта.

Формы приказов

В Трудовом кодексе указаны следующие виды отпусков:

  • очередной;
  • дополнительный;
  • без сохранения заработной платы; ;
  • ученический.

Отпуск по учебе или беременности и родам оформляется при наличии специальных справок. В первом случае выдается справка-вызов из учебного заведения, во втором – лист нетрудоспособности. Распорядительные акты заполняются по форме Т-6.

Скачать образец распоряжения на отпуск по беременности и родам можно здесь.

Образец приказа на учебный отпуск доступен по ссылке.

Если требуется замещение, составляется документ о возложении обязанностей на другого работника.

Приказы для разных видов отпуска

Каждому типу отдыха соответствует распорядительный акт. Несоблюдение правил составления и ведения документации приводит к неправильному подсчету дней отдыха, некорректному начислению заработной платы и ошибкам в расчете отпускных.

В форме Т-6 обозначаются категории отпусков:

  • «А» для ежегодного;
  • «Б» для остальных видов (дополнительный, без сохранения заработной платы, учебный, по беременности и родам).

Заполняются бланки в зависимости от заявления работника, вписывается период отсутствия.

Читайте так же:  Организация работы отдела технического контроля

Оформление отпуска генерального директора

Приказ на отпуск генерального директора оформляется иначе процедуры по Трудовому кодексу. Порядок определяется Уставом организации и локальными актами. Заявление директора рассматривает совет директоров или учредители компании. Издается распоряжение о возложении обязанностей директора на другого работника на время отпуска.

ВАЖНО! Если гендиректор – единственный учредитель, он назначает сам себе период отдыха.

Образцы приказов

Распоряжение составляется в соответствии с Трудовым законодательством или в произвольной форме. Зависит от типа отпуска.

Ежегодный оплачиваемый

Очередной оплачиваемый отпуск (28 дней) обязателен для всех трудоустроенных людей. Дополнительно издается указание об утверждении графика отпусков, по которому устанавливается очередность ухода на отдых сотрудников компании.

ВНИМАНИЕ! В расчет периода берется год с момента оформления человека, а не календарный.

Распорядительный акт на очередной отдых составляется по регламенту:

  1. Номер и дата составления.
  2. Полностью фамилия, имя, отчество сотрудника.
  3. Должность и структурное подразделение.
  4. Пункт «А» с указанием продолжительности отдыха.
  5. Пункт «В», который дублирует предыдущую запись.
  6. Подписи с расшифровкой руководителя организации и работника.

Если человек оформляет одновременно очередной и дополнительный отпуск, это фиксируется в строчках «А» и «Б». В графе «В» указывает общее количество дней отдыха.

Образец распоряжения на ежегодный оплачиваемый отдых можно скачать по ссылке.

Без сохранения заработной платы

Этот тип оформляется стандартно, но не подлежит оплате. Составляется по согласованию с начальником, который вправе отказать. Кроме случаев, когда причиной заявления явилась смерть близкого родственника, свадьба или рождение ребенка.

Для оформления отдыха без содержания необходимо соответствующее заявление от сотрудника.

Образец заполнения формы распоряжения на отдых за свой счет представлен по ссылке.

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска возможен при возникновении неотложных задач в рабочем процессе. Оформляется по письменному согласию сотрудника о прерывании отдыха.

Читайте так же:  76 счет бухгалтерского учета

Распоряжение на отзыв составляется в произвольной форме, в которой указывается количество неиспользованных дней и период, когда они будут возмещены.

Образец распоряжения на отзыв доступен по ссылке.

Перенос отдыха

Перенос дат возможен по желанию работника и согласию работодателя максимум на 12 месяцев после окончания рабочего года. Право перенести запланированный отдых имеют:

  • матери с детьми младше трех лет;
  • сотрудники, жены которых ушли в декрет;
  • усыновители с детьми до трех месяцев;
  • жены военнослужащих;
  • несовершеннолетние работники.

Если перенос сроков отдыха происходит по инициативе сотрудника, заявление составляется за две недели до этого. В случае непредвиденных обстоятельств – по факту их наступления. Издается соответствующее указание.

Оформление приказа произвольно. Указывается период запланированного отдыха и даты переноса.

Образец распоряжения о переносе дат отдыха можно скачать здесь.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику; пример
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here