Как оформить приказ о; графике работы?

Сегодня мы предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Как оформить приказ о; графике работы?" от профессионалов понятным языком для людей.

Как оформить приказ о графике работы?

График работы формируют заранее, чтобы новый работник знакомился с ним перед подписанием трудового договора и согласием с графиком. Иногда вносят изменения, тогда работник знакомится с ними и подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору. Новый график утверждается приказом гендиректора.

Соблюдение трудовых норм

График работы — не юридически значимый документ. Если рабочий режим нарушает работник или работодатель, то конфликт решается с помощью графика работы. Работник, опираясь на график, может защищать свои права в суде или путем переговоров с работодателем. Руководитель может привлечь к административной ответственности сотрудника, вплоть до увольнения.

Составляя новый график, согласуйте его с представительным органом работников, если он есть на предприятии, иначе график считается недействительным (ст. 372 ТК РФ).

Важно соблюдать нормы закона: ограничения по времени рабочего дня, продолжительность отдыха, установление сменной работы из гл. 16 ТК РФ. Выделим некоторые нормы:

  • каждый сотрудник работает не более 40 часов в неделю;
  • беременные женщины, сотрудницы с детьми до трех лет или с детьми-инвалидами до 14 лет, несовершеннолетние сотрудники должны работать не более 30 часов в неделю;
  • при сменном режиме суббота и воскресенье могут быть рабочими днями;
  • работа в выходные и праздничные дни подлежит дополнительной оплате;
  • если работа в выходные и праздники была сверхурочной, то оплата должна совершаться по двойной ставке.

Составление приказа

График работы составляет руководитель организации или руководители отделов. Затем его утверждают приказом генерального директора организации. Законодательство не устанавливает единого формата для приказа о графике работы. Он пишется в свободной форме, вручную или с помощью программы. При этом любой приказ — стандартизированный документ, в котором соблюдают структуру:

  1. Обязательные реквизиты приказа: организационно-правовая форма и полное наименование организации — эти данные выносятся в шапку приказа. В шапке могут присутствовать товарный знак и эмблема фирмы. Если у предприятия есть стандартный бланк для документов, он используется для приказа о графике работы.
  2. После шапки пишем название документа заглавными буквами: ПРИКАЗ. Далее указываем номер, место составления (город) и дату приказа.
  3. Затем тексту приказа предшествует подзаголовок, который кратко отвечает на вопрос: о чем этот приказ.
  4. Далее раскрывается причина приказа: в связи с производственной необходимостью или другими обстоятельствами. Завершается эта преамбула словом «приказываю».
  5. Здесь начинается распорядительная часть приказа, где перечисляются будущие изменения. Пропишите условия, на которых на предприятии будут выполняться работы: какими работниками, в течение какого срока, как распределяется рабочее время, как производится оплата работ и все, что важно зафиксировать. Если текст приказа занимает несколько листов, их нумеруют, проставляя номера со второго листа.
  6. В заключение ставится дата, должность и ФИО руководителя, документ заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.
  7. Приказ сопровождается листом рассылки, в котором перечисляются все отделы или работники, которые должны с ним ознакомиться и подставить роспись здесь же — на листе рассылки.
  8. График работ можно добавить к приказу в форме приложения.
Читайте так же:  Увеличиваются сроки службы для полицейских

Ознакомление работников с новым графиком

При приеме на работу нового сотрудника вопрос решается просто: работника знакомят с графиком под роспись, затем заключается трудовой договор.

При изменении рабочего графика для работающих сотрудников схема сложнее. Сотрудников нужно уведомить об изменении графика письменно, под роспись, за два месяца в произвольной форме. Если сотрудник согласен с условиями, то через два месяца после уведомления нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

График дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни

1. Установить время дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря 2017 до 8-00 часов 09 января 2018 года.

1.1. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 29 декабря 2017 года по 09 января 2018 года в администрации Архаринского района, приложение №1.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Видео (кликните для воспроизведения).

1.2. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни ответственных дежурных в организациях и предприятиях сферы ЖКХ Архаринского района с 30 декабря 2017 года по 09 января 2018 года, приложение № 2.

1.3. Утвердить график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 30 декабря 2017 года по 9 января 2018 года ответственных дежурных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, приложение № 3

1.4. Установить время дежурства водителей в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря 2017 до 08-00 часов 09 января 2018. Утвердить график дежурства в МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности муниципальных учреждений», приложение № 4.

2. В целях обеспечения бесперебойной работы социально-значимых объектов района в преддверии и во время новогодних праздников:

Читайте так же:  Как получить страховку после ДТП по ОСАГО, если вы пострадавший: действия после аварии, порядок выплаты компенсации

2.2. Установить время осуществления контроля с 12 декабря 2017 года по 9 января 2018 год с 18.00 до 21.00.

2.3. Утвердить график осуществления мониторинга за тепловым режимом на объектах теплоснабжения согласно приложению №5.

2.4. Рекомендовать прокурору Архаринского района (В.К. Артюшкевич), начальнику ПЧ № 61 филиала «4 отряда ППС области» (В.Н. Каневский) назначить ответственных лиц для осуществления контроля.

2.5. В срок до 12.12.2017 года предоставить в администрацию района контактную информацию ответственных лиц с разбивкой по датам.

Видео (кликните для воспроизведения).

2.6. Начальнику МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности муниципальных учреждений» (А.Н. Кушнаренко) предоставить транспорт и организовать работу водителей согласно приложению № 5.

Как оформить приказ о; графике работы?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here