Исполнительный директор – чем занимается и какая ответственность?

Исполнительный директор – чем занимается и какая ответственность?

Должность исполнительного директора предприятия или ООО считается одной из наиболее престижных, поэтому большинство соискателей стремятся получить ее. Но стоит помнить и о том, что директор имеет ряд серьёзных обязанностей. Так, прежде чем принять заманчивое предложение, необходимо ознакомиться с должностной инструкций, дабы в дальнейшем избежать проблем.

Что это за должность?

Исполнительный директор – это руководитель предприятия или ООО, который подчиняется непосредственно генеральному директору, собранию учредителей. Зачастую такие специалисты работают на предприятиях среднего и крупного бизнеса.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом. Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – основной документ, определяющий права и обязанности исполнительного директора. Ее содержание напрямую зависит от рода деятельности компании, но в тоже время при ее составлении руководство обязано опираться на ТК РФ, другие нормативные акты в сфере трудовой деятельности.

В должностной инструкции указывается:

• Порядок выбора и назначения исполнительного директора.
• Требования к кандидату – наличие опыта работы, требования к профессиональной подготовке и образованию.
• Требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
• Должностные обязанности исполнительного директора.
• Права специалиста.
• Ответственность.

Профессиональные и личностные качества директора

Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:

• Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
• Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
• Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
• Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.

Основные обязанности

К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:

• Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
• Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
• Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
• Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
• Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
• Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
• Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
• Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.

Права исполнительного директора

Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.

• Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
• Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
• Работать с банками, открывая корпоративные счета.
• Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
• Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
• В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
• Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
• Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.

Ответственность

Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя. Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:

• Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов.
• Порчу имущества организации. Зачастую речь идет о порче имущества из-за нарушений должностных инструкций ответственных лиц, техники безопасности. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы ответственность не наступает.
• Нарушения на рабочих местах во время присутствия на работе генерального директора. Это и нарушения техники безопасности, и отсутствие сотрудников на рабочем месте.
• Эффективность работы предприятия, которую определяет финансовое благополучие организации, ее репутация.
• Принятие решений, отрицательно сказавшихся на работе компании, ее репутации.

Видео: Кто такой исполнительный директор
Более детально о том, кто такой исполнительный директор, каковы его обязанности и полномочия, вы можете узнать из видеоролика. В нем подробно рассказывается о специфике работы специалиста, основным требованиям к нему:

Кто такой исполнительный директор

Исполнительный директор – это человек, который является главным лицом, ответственным за управление компанией и ее развитие. Это должностное лицо, выше которого в структуре компании может стоять только ее основатель. Причем нередко бывает так, что основатель компании и исполнительный директор – это один человек. Все самые известные предприниматели, такие, как Илон Маск, Джефф Безос, Марк Цукерберг являются основателями своих компаний, и они же по совместительству являются их исполнительными директорами. Но это лишь избранные примеры. Мировая практика показывает, что чаще всего, исполнительный директор – это человек, которого основатель компании нанимает для управления ей и наша с вами задача сейчас, разобраться, что именно он должен делать.

Введение

В статьях по ссылке ниже, я раскрыл всю базовую информацию о том, как люди приходят в индустрию, как развиваются в ней и как попадают на управленческие позиции, которых в зависимости от структуры компании, может быть от одной до трех, пяти и даже больше. И в сегодняшней статье речь пойдет непосредственно о позиции исполнительного директора, а именно о том, какие задачи стоят перед ним, чего от него ждет работодатель, какими наделяет его правами и какую накладывает на него ответственность. Для этого нам придется рассмотреть такой документ, как должностная инструкция исполнительного директора.

Должностная инструкция исполнительного директора

Исполнительный директор должен иметь исключительно вузовское образование, причем это должно быть образование в сфере экономики, финансов, менеджмента, маркетинга и не только. Специалист на этой позиции должен владеть довольно обширным багажом знаний и перечнем навыков, чтобы стоя во главе компании эффективно управлять всеми ее подразделениями, департаментами и отделами. В этой профессии большую роль играют как hard skills, так и soft skills. Кандидат должен обладать аналитическим складом ума, креативным мышлением, а также лидерскими качествами. Опыт работы на аналогичной должности является обязательным и должен составлять не меньше 3 лет. Знание иностранных языков является необходимым требованием, так же, как и владение компьютером.

Общие положения должностной инструкции

1.1. Исполнительный директор причисляется к разряду управленцев; 1.2. Исполнительного директора могут нанять на работу или уволить с нее только личным приказом одного из вышестоящих должностных лиц – учредителя или владельца компании; 1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно владельцу бизнеса; 1.4. Исполнительному директору, в зависимости от принятой иерархии подчиняются такие должностные лица, как финансовый директор, операционный директор и директор по маркетингу; 1.5. Если исполнительный директор отсутствует на работе, все его полномочия должны быть переданы другому сотруднику в установленном порядке; 1.6. На позицию исполнительного директора может быть нанят человек исключительно с вузовским образованием в сфере экономики, менеджмента, маркетинга и не менее, чем 3 годами опыта работы на аналогичной позиции; 1.7. Исполнительный директор обязан быть знаком с налоговым, финансовым, коммерческим и гражданским правом, а также основными положениями трудового законодательства, долгосрочной и краткосрочной стратегией развития и роста компании, порядком ведения финансовых взаиморасчетов, оформления и заключения контрактов, процедурами управления документооборотом; 1.8. Исполнительный директор в своей работе опирается на актуальную законодательную базу, устав компании, указы вышестоящих должностных персон и настоящую должностную инструкцию.

Обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор должен соблюдать следующие правила: 2.1. Он занимается организацией полноценного и своевременного взаимодействия между отделами и департаментами компании; 2.2. Принимает активное участие в разработке стратегии масштабирования и развития бизнеса; 2.3. Своевременно и оперативно выполняет финансовый мониторинг, а также оценивает темпы экономического развития компании; 2.4. Занимается обработкой приказов, поступающих от учредителей или владельцев бизнеса, а также их распределением между подопечными и контролем их выполнения; 2.5. Разрабатывает пути и способы мотивации и премирования подопечных; 2.6. Контролирует соблюдение всеми сотрудниками дисциплинарных правил, установленных в компании; 2.7. Отвечает за проверку договоров на соответствие экономическим и юридическим интересам компании; 2.8. Занимается составлением краткосрочных и долгосрочных планов роста компании в соответствии с целями, поставленными владельцами бизнеса; 2.9. Осуществляет контроль за ходом выполнения делегированных задач, а также за соблюдением сроков, утвержденных планом масштабирования бизнеса; 2.10. Самостоятельно идентифицирует проблемы в работе и принимает меры по их ликвидации.

Права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет полное право: 3.1. Выступать в качестве представителя интересов своей компании в процессе ведения переговоров с другими компаниями и организациями; 3.2. Принимать к рассмотрению и подписывать документы в рамках своей области компетенции; 3.3. Делегировать полномочия и передавать права на выполнение задач своим подчиненным; 3.4. Требовать предоставления от структурных департаментов и отделов любой информации, которая имеет непосредственное отношение к выполнению служебных обязанностей; 3.5. Вносить предложения по повышению или понижению в должности конкретных сотрудников; 3.6. Вносить предложения по премированию сотрудников или наложению на них санкций; 3.7. Вносить предложения по улучшению условий труда; 3.8. Требовать от учредителей или иных вышестоящих должностных персон предоставления надлежащих условий для выполнения своих прямых обязанностей.

Ответственности исполнительного директора

На исполнительного директора возлагается ответственность за: 4.1. Небрежное или невнимательное отношение к своей работе, а также за несвоевременное выполнение своих непосредственных обязанностей; 4.2. Отказ от исполнения прямых распоряжений вышестоящих должностных лиц; 4.3. Нанесение компании материального, финансового или репутационного ущерба; 4.4. Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну и не предназначена для публичного распространения; 4.5. Нарушение дисциплины и положений трудового распорядка на рабочем месте.

Заключение

Исполнительный директор, среди иных директоров (если они есть), обладает более широким перечнем полномочий, а также несет больше ответственности за конечный результат. Нередко финансовый директор, операционный директор и директор по маркетингу находятся у него в подчинении, ведь именно исполнительный директор оставляет за собой инициативу одобрять или отклонять их решения, а также накладывать вето при коллективных обсуждениях или голосованиях. Исполнительный директор, безусловно, должен обладать не только лишь менеджерскими, но и лидерскими качествами. Также, для него очень важно иметь развитые коммуникативные навыки, с помощью которых он сможет подбирать ключи к каждому сотруднику и сплочать коллектив в одну дружную команду.

Иван Жданов

Добрый день! Меня зовут Иван Жданов. Я уже более 5 лет работаю юристом в крупной компании. За это время я получил большой опыт,поэтому хочу поделиться с посетителями сайта информацией, которая может помочь решать многие вопросы.

Все данные для сайта администраторы собирали и перерабатывали для подробного и удобного для чтения изложения текста. Перед применением найденной на сайте информации необходима обязательная консультация с профессионалом.