4 показателя эффективности основных средств

Основные средства бизнеса — это имущество со сроком использования больше года: здание, машина, компьютер. Если вы эффективно используете основные средства, то издержки снижаются, темпы производства ускоряются, а денег в кассе становится больше. Чтобы работать с основными средствами эффективно, нужно отслеживать четыре показателя: фондоотдачу, фондоемкость, фондовооруженность и рентабельность основных средств.

1. Коэффициент фондоотдачи

Показывает, какой доход вы получаете на каждый рубль, который вложили в здание или технику.

Выручка / Среднегодовая стоимость основных средств

Если коэффициент больше единицы, все хорошо.

Давайте на примере. В начале года машины в транспортной компании стоили 4,5 млн рублей, а к концу года подешевели до 3,5 млн рублей. Рассчитаем среднегодовую стоимость: (4,5 + 3,5) / 2 = 4 млн рублей.

Предположим, за год компания заработала 3 млн рублей. Рассчитаем фондоотдачу: 3 / 4 = 0,75.

Коэффициент меньше единицы показывает, что нужно использовать транспорт более эффективно — а то получается, на каждый вложенный рубль приходится доход 75 копеек. В транспортной компании для повышения коэффициента можно нанять водителей для работы в ночную смену, чтобы машины не простаивали. В парикмахерской — предлагать скидки в часы, когда клиентов меньше всего. В кофейне — договориться с ближайшими офисными центрами о доставке кофе.

2. Коэффициент фондоемкости

Показывает, сколько надо вложить в основные средства, чтобы выпустить продукцию на 1 рубль.

Среднегодовая стоимость основных средств / Выручка

Если коэффициент меньше единицы, все хорошо.

Для примера возьмем ту же транспортную компанию. Мы уже знаем среднегодовую стоимость имущества (4 млн рублей) и выручку (3 млн рублей). Теперь рассчитаем коэффициент: 4 / 3 = 1,33. Это значит, что для выпуска продукции на 1 рубль требуется вложить в основные средства 1,33 рубля. Плохо!

Меры по снижению фондоемкости такие же, как для повышения фондоотдачи. Надо стремиться, чтобы оба коэффициента равнялись единице.

3. Коэффициент фондовооруженности

Показывает количество основных средств, которое приходится на каждого сотрудника.

Среднегодовая стоимость основных средств / Среднесписочное число сотрудников

Этот коэффициент нужно оценивать в динамике. Если он со временем увеличивается, это говорит о росте производительности труда.

Например, в первый год работы у вас было 10 сотрудников, а основные средства стоили 10 млн рублей. Делим стоимость на сотрудников: 10/10 = 1. Если во второй год прибыль компании и стоимость основных средств остались на том же уровне, а сотрудников стало уже 20, то коэффициент будет 10/20 = 0,5. Получается, что производительность компании снизилась. Возможно, вы раздули штат или не занимались автоматизацией производства.

4. Коэффициент рентабельности основных средств

Показывает, какую прибыль получает компания после использования каждого рубля стоимости основных средств.

(Чистая прибыль / Среднегодовая стоимость основных средств) * 100%

Среднегодовая стоимость имущества в нашей транспортной компании составляет 4 млн рублей, а прибыль пусть будет 400 000 рублей. Рассчитаем рентабельность: (400 000 / 4 000 000) * 100% = 10%.

Этот коэффициент тоже нужно отслеживать в динамике — если со временем он повышается, то это значит, что ваш бизнес работает все эффективнее и эффективнее.

Над увеличением рентабельности обычно работают несколько сотрудников во главе с топ-менеджером, потому что это целая наука. Вот что они делают в общих чертах:

Понятие фондоотдачи, правила расчета по балансу и формулы

В процессе деятельности перед любой компанией может встать необходимость оценки эффективности применения основных фондов в производственной деятельности. Для этого существует показатель фондоотдачи, который обычно рассчитывается сразу за несколько лет.

После этого полученные значения сравниваются между собой, и формируется общий вывод о том, насколько качественно руководство компании управляет принадлежащими ей основными средствами.

Фондоотдачей называют специальный финансовый коэффициент, который показывает, сколько единиц выручки фирмы формируется за счет каждой единицы цены основных фондов. Это позволяет выявить, насколько рационально и результативно компания использует свои основные фонды (ОФ) – активы, которые применяются в производственной деятельности более одного года и стоят дороже 40 000 рублей.

Для того чтобы осуществить адекватную оценку использования ОФ в деятельности предприятия необходимо воспользоваться одним из приведенных ниже способов:

• Рассчитать показатель за 3-5 лет и сравнить полученные значения;
• Провести сравнение фондоотдачи данного предприятия с фирмами, осуществляющими аналогичную деятельность а также имеющими похожие размеры.

Показатель, рассчитанный за один год по конкретному производству, не позволит установить, насколько эффективно применяются ОФ в деятельности компании.

Существует ряд факторов, которые могут привести к росту показателя фондоотдачи, к их числу относятся:

• Рост производительности оборудования, который достигается за счет обновления, расширения или реконструкции производственных мощностей предприятия;
• Устранение существующих простоев ОФ в пределах отдельных смен;
• Улучшение использования мощностей предприятия, выражающееся в замене ручного труда машинным и улучшении освоения оборудования, механизмов и т.п.

Что касается причин, способствующих сокращению фондоотдачи, то среди них можно указать:

• Введение в эксплуатацию новой техники;
• Рост числа простоев;
• Увеличение расходов на эргономику и технику безопасности.

Фактором снижения фондоотдачи может стать и постепенное моральное и физическое устаревание оборудования, а также наличие на балансе предприятия неиспользуемых видов машин и оборудования.

В общем виде расчет фондоотдачи оборудования сводится к делению выручки предприятия на цену его основных средств на начало года. Такую формулу можно найти в любом руководстве по финансовому анализу:

Однако на практике экономисты, менеджеры и руководители компаний сталкиваются с необходимостью расчета фондоотдачи по балансу, то ими применяется две разновидности приведенной выше формулы:

Если фирма рассчитывает фондоотдачу по сведениями старой финансовой отчетности, то:

Фо = Стр.010 / 0,5 *(Стр 120 н. – Стр. 120 к.), где

• Стр. 010 – строка 010 формы №2 (отчет о прибылях и убытках), которая содержит сведения о полученной за отчетный период выручке;
• Стр. 120 н. – строка 120 формы №1 (бухгалтерский баланс), включающей информацию о стоимости основных средств на начало периода;
• Стр. 120 к. – аналогичный предыдущему показатель, представляющий данные на конец периода.

Если фирма рассчитывает фондоотдачу по сведениями новой финансовой отчетности, то:

Фо = Стр.2110 / (Стр 1150 н. – Стр. 1150 к.)/2, где

• Стр. 2110 – строка 010 формы №2, которая содержит сведения о полученной за отчетный период выручке;
• Стр. 1150 н. – строка 120 формы №1, включающей информацию о стоимости основных средств на начало периода;
• Стр. 1150 к. – аналогичный предыдущему показатель, представляющий данные на конец периода.

Очевидно, что роста этого показателя можно добиться путем повышения выручки (числитель) при сохранении прежнего объема используемых ОФ или же сократить число неиспользуемых механизмов, оборудования и т.д. (знаменатель).

В настоящее время общепринятое оптимальное значение показателя фондоотдачи отсутствует, поскольку предприятия имеют разную отраслевую принадлежность, а также различаются по размерам. Например, показатель для крупного автомобилестроительного завода, который обладает огромными производственными мощностями, будет всегда меньше, чем у автосалона, работающего на оборудовании, стоимость которого существенно ниже.